Hoe kan ik afleidingen op het werk voorkomen?

De telefoon stopt nooit met rinkelen, de naastgelegen collega stopt nooit met praten en de baas stopt nooit met het bezoeken van je rommelige bureau.Als dit uw werkplekomgeving beschrijft, heeft u mogelijk een probleem met afleidingen.Te veel afleidingen kunnen leiden tot een verlies van productiviteit en een toenemend gevoel van frustratie.Gelukkig zijn er manieren om afleidingen op het werk te voorkomen, althans degenen die voorkomen dat u op uw best werkt.

Een manier om afleidingen te voorkomen, is door een persoonlijke inventaris te nemen van alle bestaande vallen en gevaren die u op een gemiddelde dag tegenkomt.Begin met het woon -werkverkeer in het werk.Komt u op tijd aan op het werk, of doen anderen ervoor dat u chronisch te laat bent?Staanden er collega's of werkgevers die tussen u en uw werkgebied staan, willen ze graag praten?Heeft u een aantal spraakberichten of e -mails in afwachting van onmiddellijke antwoorden?

Om afleidingen te voorkomen die zich voordoen voordat u aan uw werkelijke werk begint, moet u mogelijk uw ochtendschema opnieuw aanpassen.Als een carpoolregeling onbetrouwbaar wordt, zoek dan een andere manier om te pendelen naar het werk.Wetende dat je op tijd bent aangekomen, kan de afleiding van het haasten door je pre-work-routine verminderen.

Zodra je op je werk bent aangekomen, blijf je opzettelijk naar je bureau gaan.Als mensen een gesprek willen voeren, vraag hen dan om met u mee te lopen.Vermijd oogcontact met vooral spraakzame collega's.Je kunt nog steeds beleefd zijn zonder afgeleid te worden door de waterkoelere bende.

Een andere manier om afleidingen op het werk te voorkomen, is door grenzen te stellen met familie en vrienden.Persoonlijke telefoontjes en e -mails kunnen erg afleidend worden naarmate de werkdag vordert.Informeer uw partner, kinderen, ouders en beste vrienden waar mogelijk op te veel persoonlijke telefoontjes.Dit beleid kan alleen bestaan in uw drukke geest, maar het zal helpen om het aantal externe afleidingen tijdens werkuren te verminderen.Het is duidelijk dat uw familie en vrienden mogelijk om noodsredenen contact met u moeten opnemen, maar hun definitie van noodsituaties voldoet misschien niet noodzakelijk aan uw criteria.Voer uw uitgaande oproepen tijdens geplande pauzes of uw lunchuur.

Sommige werknemers vermijden afleidingen door vergelijkbare grenzen te stellen bij collega's.Mogelijk moet u uw werkvrienden vertellen om u niet te onderbreken tussen 9.00 en 11.00 uur, bijvoorbeeld, omdat u op een strakke deadline bent.Als je beleefd maar consistent blijft, moeten de meeste collega's uiteindelijk het idee krijgen.Om afleidingen zoals casual gesprekken te voorkomen, is het belangrijk dat u geen afleiding voor anderen zelf bent.Bewaar uw eigen gesprekken voor momenten waarop u duidelijk weg bent van uw werkgebied.

In een moderne werkomgeving kunt u technologie gebruiken om afleidingen te voorkomen.Als u voicemailcapaciteiten heeft, laat de telefoon dan tijdens drukke tijden klinken.Geef klanten voor niet-vitale communicatie een faxnummer of e-mailadres.Dit zou het aantal afleidende telefoontjes die u gedurende de dag ontvangt, vermindert.U zult nog steeds met deze berichten te maken hebben, maar u kunt tenminste in uw eigen tempo reageren.

Vaak is de beste manier om afleidingen op het werk te voorkomen, uw eigen focus te veranderen.Probeer afleidende achtergrondgeluiden af te stemmen, zoals een schokkend openbaar adressysteem of het geluid van machines.Uiteindelijk kun je je geest trainen om de meeste externe geluiden te negeren.Als uw werk aandacht nodig heeft voor detail, werk dan aan het ontwikkelen van een soort mentale tunnelvisie.Sommige werkafleidingen zijn gebaseerd op je eigen nieuwsgierigheid, dus probeer aan te passen, gezien die houding om op de taak te blijven.