Hoe kies ik de beste software voor bedrijfsprestaties?

Business Performance Software kan de manier waarop een bedrijf loopt drastisch veranderen.Het moeilijke deel is om het juiste zakelijke softwarepakket voor het bedrijf te selecteren.Het selecteren van het pakket omvat het bouwen van een case binnen het bedrijf voor de bedrijfssoftware.Nadat de case is gemaakt, moet u een lijst met vereisten voor de software voor bedrijfsprestaties specificeren, een lijst met kandidaten maken en vervolgens de lijst snoeien op basis van de behoeften van de onderneming.Een consultant kan op dit moment nuttig zijn.

De eerste taak is om de behoeften van het bedrijf te verwoorden en waarom aan deze behoeften zou worden voldaan door een softwaresysteem voor bedrijfsprestaties.De meeste bedrijfsbrede bedrijfssystemen omvatten een aanzienlijke investering, dus het is belangrijk dat het systeem resulteert in een positief resultaat.Een belangrijk resultaat is de verbetering van de informatie die besluitvormers gebruiken.

Enterprise Resource Planning (ERP) -software, bijvoorbeeld in combinatie met databasesoftware en salarisadviessoftware kan helpen bij de budgettering-, plannings- en analyseprocessen door een uniform systeem te presenteren waarmee het managementteam de informatie uit veel systemen kan extraheren met een enkele systemen met een enkele systemen met een enkele systemen met een enkele systemen met een enkele systemen met een enkele systemennavraag.Budgetterings- en planningsverbeteringen zijn een enorme hulp voor bedrijven die worstelen met een budgetteringsproces dat mogelijk zes tot negen maanden met oudere systemen kan duren.Software voor bedrijfsprestaties kan de snelheid en kwaliteit van het budgetteringsproces verbeteren, waardoor de hoeveelheid geld die in het proces wordt besteed, wordt verminderd.

Nadat u voor de bedrijfsprestatiessoftware heeft aangebracht, moet u een specifieke lijst met vereisten specificeren.De markt biedt een aantal pakketten, waarvan de meeste zijn aangepast aan de specifieke behoeften van de klant.Voor accountancy kunnen modules software voor zakelijke facturering, payroll -software en pakketten voor activabeheer omvatten.Sommige bedrijven hebben mogelijk vlootbeheer nodig of, voor de retailers, een geïntegreerd Point of Sale (POS) -systeem is verkrijgbaar bij veel leveranciers.

Het is belangrijk dat de lijst met vereisten zeer specifiek is, omdat veel bedrijven producten hebben die op het eerste gezicht vergelijkbaar lijken.De twee afdelingen die het meest kunnen helpen, zijn de afdeling Financiën en de IT -afdeling (IT).De financiële afdeling zal een zeer specifieke reeks vereisten hebben, vooral in termen van boekhoudproducten die het grootste deel van de softwarepakketten voor bedrijfsprestaties uitmaken.De IT -afdeling zal inzicht hebben in welke pakketten het beste zullen werken met de bestaande infrastructuur van het IT -systeem van het bedrijf.

De sleutel is detail en begrijpen precies wat het bedrijf nodig heeft.Geef de lijst prioriteit als 'missiekritiek', 'belangrijk' en 'leuk om te hebben'.Door de vereistenlijst in detail te maken, hebt u volledige documentatie van het besluitvormingsproces, wat een beter begrip mogelijk maakt wanneer het tijd is om de bedrijfsprestatiessoftware binnen de onderneming uit te rollen.Het zal ook voorkomen dat u helemaal opnieuw moet beginnen als het Executive Team niet tevreden is met de resultaten van het onderzoek.

Nadat u een lijst met vereisten hebt, is het tijd om een lijst met leveranciers te maken en hun producten te analyseren tegen de lijstvan vereisten.In dit proces kan het verstandig zijn om een externe consultant in te huren voor objectiviteit.Consultants met expertise in het veld kunnen het bedrijf kunnen voorkomen dat het bedrijf een softwarepakket voor bedrijfsprestaties kiest op basis van een gelikte verkooptechniek in plaats van op basis van zijn vermogen om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen.Het gebruik van een consultant kan helpen om de leveranciers eerlijk te houden en kan helpen het selectieteam om te leiden als het verloren gaat in een flitsende presentatie.

Nadat het allemaal voorbij is en het bedrijf het juiste pakket heeft geselecteerd, is het waarschijnlijk dat het bedrijf zal ervareneen paar interne moeilijkheden.Software -uitrol zijn normaal gesproken moeilijke tijden voor bedrijven.Met geduld zal het nieuwe softwaresysteem beginnen meto Help in plaats van te belemmeren, zolang u de software hebt gekozen met de behoeften van het bedrijf stevig in gedachten.