Hoe kies ik de beste software voor bedrijfsprocessen?

Bedrijfsprocessoftware stelt de onderneming in staat om gebruikers gemakkelijker te betrekken bij het beheer van kritieke bedrijfsprocessen en maakt bedrijfsprocesimalisatie mogelijk.Bij het kiezen van een softwarepakket voor bedrijfsprocessen is het belangrijk om een product te selecteren dat het herontwerp van het bedrijfsproces kan verbeteren en tegelijkertijd bestaande processen te stroomlijnen.Om de keuze goed te maken, moet u eerst rekening houden met de processen die belangrijk zijn voor de onderneming.Overweeg vervolgens producten die het meest gebruiksvriendelijke ontwerp gebruiken, rekening houdend met de teamsfeer bij de meeste moderne bedrijven.Ten slotte is het van cruciaal belang om de betrokkenheid van de afdeling Informatietechnologie (IT) te hebben om een product te selecteren dat naadloos functioneert met de bestaande architectuur maar schaalbaar is.

De eerste stap bij het kiezen van bedrijfsprocessoftware moet het gemakkelijkst zijn, maar het tegenovergesteldeis vaak waar.Ondernemingen creëren normaal besluitvormingsteams die werknemers van alle afdelingen van het bedrijf gebruiken, en deze werknemers moeten de processen begrijpen die belangrijk zijn voor de onderneming.De realiteit is dat individuen van verschillende afdelingen vaak tegenstrijdige opvattingen hebben over wat wel en geen belangrijk proces is, dus het is vaak verstandig om een externe consultant op te nemen die bekend is met software voor bedrijfsprocessen om dit deel van het besluitvormingsproces te stroomlijnen.Hoewel een externe consultant kosten toevoegt, zal hij of zij ook een onbevooroordeelde kijk op het bedrijf bieden en kan het voorstellen dat het team over het hoofd kan zien.Dit kan op de lange termijn geld besparen door de noodzaak van upgrades naar het systeem te voorkomen, wat duurder kan zijn na de aankoop van het softwarepakket voor bedrijfsprocessen.

Nadat het team zijn lijst met processen heeft, moet het een lijst met tools vormen die aan de vereisten van de gebruikers en de IT -afdeling in een softwarepakket voor bedrijfsprocessen voldoen.Dit zou sociale componenten voor teamsamenwerking moeten omvatten, waaronder instant messaging, wiki's en blogs.Business Process Management -teams hebben op maat gemaakte ruimtes nodig om samen te werken en moeten nieuwe teamdeelnemers kunnen toevoegen met weinig of niet nodig om de IT -afdeling te raadplegen.Bovendien moeten bedrijfsprocessen eenvoudig te documenteren zijn, door het gebruik van afbeelding, document- en records administratie, evenals webtracking en bedrijfsprocesbewaking.

Wanneer het team zijn lijst met processen en tools heeft voltooid, vormt de IT -afdeling de lijst met vereisten voor de software voor bedrijfsprocessen.De IT -afdeling moet in staat zijn om snel nieuwe modules toe te voegen en uit te voeren wanneer dat nodig is, en bestaande bedrijfsprocessen te bewaken en te wijzigen.Naarmate nieuwe bedrijfsprocessen worden ontwikkeld, zou de IT -afdeling ze snel moeten kunnen implementeren met weinig tot geen downtime.De bedrijfsprocesserver moet goed integreren met het bestaande platforms voor netwerk- en applicaties.Ten slotte moet de IT -afdeling op zoek gaan naar betrouwbaarheid en schaalbaarheid, met verminderd netwerkgebruik.

Als de beslissing correct wordt genomen, is de bedrijfsprocessoftware die u kiest, een samenstelling van alle missiekritieke elementen en zoveel mogelijk "wensen".Om deze mix te waarborgen, is het belangrijk om alle afdelingen, met name de IT -afdeling, te betrekken en de behoeften van alle afdelingen te respecteren.Een externe consultant kan dit gemakkelijker maken en iedereen eerlijk houden.Het gekozen product moet een eenvoudig te gebruiken product zijn dat de onderneming efficiënter en daardoor winstgevender zal maken.