Hoe kies ik het beste bedrijfsvoorstelformaat?

Wanneer u reageert op een verzoek om een voorstel (RFP), moet u goed aandacht schenken aan uw bedrijfsvoorstelindeling.Het selecteren van het juiste formaat kan uw kansen om een contract te winnen sterk verbeteren.Het selecteren van de verkeerde kan betekenen dat zelfs een anders ideaal bod mislukt.

Veruit de belangrijkste regel is om het advies in de RFP op te volgen.U moet ervoor zorgen dat u zich houdt aan specifieke instructies over het formaat van uw voorstel.Dit is gedeeltelijk een hoffelijkheid, omdat het zal helpen ervoor te zorgen dat de organisatie alle rivaliserende voorstellen in een vergelijkbaar formaat heeft, waardoor het gemakkelijker wordt om ze te vergelijken.Wat nog belangrijker is, het leveren van het vereiste formaat laat zien dat u bereid bent de moeite te nemen om precieze instructies te volgen.Tenzij u eerder met de organisatie hebt gewerkt of een bijzonder sterke reputatie hebt, is dit een van de meest effectieve manieren om u te laten zien dat u de vereisten kunt volgen om het project zelf uit te voeren als u het contract krijgt.

EENBedrijfsvoorstelformaat dat vrijwel zeker is dat alle relevante informatie de vijf WS is - of, strikt genomen, vijf WS en een H. Dit formaat beantwoordt zes basisvragen over uw voorstel.Het formaat komt van een Rudyard Kipling-gedicht dat begint met het detailleren van de zes vragen: “Ik houd zes eerlijke dienen-mannen;Ze hebben me alles geleerd wat ik wist.De sleutel is dat u moet voldoen aan alles wat in de RFP wordt vermeld.Dit komt omdat overheidsinstanties meestal strikte regels moeten volgen voor het selecteren van het beste voorstel om beschuldigingen van onjuiste bias te voorkomen.

Het is ook de moeite waard om uit te zoeken naar een document dat een "Werkverklaring" met de RFP wordt genoemd en de criteria uitlegt voor het selecteren van het winnende voorstel.Het selecteren van een bedrijfsvoorstelformaat dat op deze criteria is afgestemd, kan uw kansen om te worden geselecteerd verbeteren.Welk formaat u ook kiest, het is vooral belangrijk om ervoor te zorgen dat u de deadline van de indiening haalt, aangezien overheidsinstanties meestal niet toestaan hun oordeel uit te oefenen bij het accepteren van late inzendingen.

Of het schrijven van een zakelijk voorstel voor een overheidsorganisatie of een particulier bedrijf, u zou moetenZorg ervoor dat het verder gaat dan alleen maar laat zien dat u aan de criteria kunt voldoen.Aangezien andere bieders dit ook kunnen doen, moet u laten zien welke extra waarde uw bod aan de organisatie kan bieden.Dit kan feedback van eerdere projecten bevatten, prijzen die je hebt gewonnen voor je werk en al het andere dat laat zien dat je beter bent dan je rivalen in plaats van alleen van dezelfde standaard.