Hoe kies ik de beste gratis teleconferenties?

Hoewel niet iedereen op de hoogte is van het feit, zijn er audioteleconferentieservices die gratis worden aangeboden van de provider.Hoewel niet strikt gratis teleconferenties, brengen deze programma's geen enkele vorm van lijngebruikskosten in rekening of sturen ze een factuur naar de conferentiehost of de aanwezigen.Met behulp van tolverkoopdiensten is het mogelijk om op elk gewenst moment een telefonische vergadering te houden, gewoon door degenen die aanwezig zouden moeten zijn.Het kiezen van het beste van deze gratis teleconferentiesopties vereist om goed aandacht te schenken aan drie belangrijke elementen.

Ten eerste wilt u ervoor zorgen dat de gratis teleconferentieleverancier die u selecteert de lijncapaciteit heeft voor het type conferentiegesprekken dat u uitvoert.Sommige gratis providers beperken het aantal regels dat kan worden opgenomen in een bepaalde conferentiesessie, terwijl anderen lijnen leveren op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt.Als u de neiging hebt om uw conferenties buiten Peak -bedrijfsperioden te houden en niet meer dan acht tot tien aanwezigen per oproep heeft, is er weinig kans om een probleem te hebben met iedereen die naar de conferentie komt.Mensen die meer lijnen nodig hebben en de service gebruiken tijdens reguliere kantooruren, moeten ervoor zorgen dat u het beleid van de provider op lijngebruik kent voordat u een account opstelt.

Een tweede essentiële overweging is klantenondersteuning tijdens een conferentie.Veel van de gratis diensten bieden alleen operatorhulp voor een extra vergoeding.Er zijn er een paar die tijdens een oproep beperkte hulp bieden, een functie die van tijd tot tijd van pas kan komen.Bepaal wat eventuele kosten worden gemaakt voor hulp van operators voordat u zich aanmeldt met enige service.

Limieten voor de tijd van de conferentie zijn een andere belangrijke overweging bij het beoordelen van verschillende gratis teleconferentiesoplossingen.Sommige diensten beperken conferenties tot niet meer dan twee uur, terwijl anderen niet toestaan dat een enkele sessie langer dan vier of vijf uur doorgaat.Als u normaal gesproken meer dan een uur conferenties vasthoudt, is dit geen groot probleem, hoewel het weten hoe lang een oproep kan worden uitgevoerd, kan nuttig zijn voor noodsituaties.

Misschien wilt u ook kijken naar functies zoals een nas-call aanwezigheidslijst of opname-opties.De nas-call-lijst bevat de telefoonnummers van de aanwezigen, de invoer- en exit-tijden voor elke lijn en het totale aantal minuten dat wordt gebruikt voor de conferentie.Wat de opname betreft, is er waarschijnlijk een kleine kosten voor deze functie, maar de kans is groot dat slechts een eenmalige vaste vergoeding wordt gemaakt.Luisteren naar opnames van de conferentie zouden worden behandeld als lijnen die toegang hebben tot een conference call, met als enige kosten die door zijn of haar telefoondienstprovider aan de luisteraar aan de luisteraar worden gefactureerd.

Gratis teleconferenties is een geweldige optie voor kleinere bedrijven of elke entiteit die de uitgaven nauwlettend moet bekijken.De kosten kunnen volledig worden geëlimineerd als aanwezigen op lange afstanden op lange afstand zijn op hun plaats waar ze een onbeperkte lange afstand naar overal in het land toestaan, of die een op internet gebaseerde telefoondienst gebruiken die geen langeafstandskosten heeft.Hoewel het niet zo functioneren als de op basis van de op basis van vergoedingsgesprekken, is gratis teleconferenties zeker het overwegen waard als je niets meer nodig hebt dan een kleine groep mensen samen te brengen voor een uur of zo.