Hoe kies ik de beste outsourcing -leveranciers?

Tegenwoordig gebruiken kleine en grote bedrijven soms outsourcing-leveranciers om het bedrijf te beheren op een manier die efficiënter en kosteneffectiever is.Er zijn een aantal functies die succesvol kunnen worden uitbesteed, waaronder loonadministratie, algemene boekhouding, technologiediensten en zelfs public relations.Het vinden van de juiste leveranciers is belangrijk om ervoor te zorgen dat deze belangrijke functies worden uitgevoerd op een manier die uw bedrijf ten goede komt, in plaats van meer problemen te creëren dan ze oplossen.

Je eerste taak bij het vinden van de juiste outsourcing -leveranciers is om jezelf een paar basisvragen te stellen.Ten eerste, waarom uitbesteden in de eerste plaats?Vaak is de reden omdat u beperkte middelen voor het bedrijf hebt en de kosten zo laag mogelijk moet houden.De kosten voor het gebruik van leveranciers voor sommige van uw behoeften zijn meestal veel lager dan de salarissen en voordelen die u zou betalen om fulltime personeel te laten behandelen om dezelfde functies te verwerken.

Vervolgens, maak een lijst van wat u nodig hebt.Als u bijvoorbeeld wilt kijken naar outsourcing -leveranciers om uw loonlijst af te handelen, bepaalt u wat u moet doen als onderdeel van dat project.Zijn al uw werknemers wekelijks, tweewekelijks of maandelijks betaald?Heeft u zowel per uur als werknemers in loondienst?Wilt u dat de service alle inhouding en rapportage aan het juiste belastingagentschap afhandelt?Als u weet wat u wilt dat de verkoper doet, wordt het veel gemakkelijker gemaakt om potentiële leverancierspartners te identificeren die alle taken kunnen beheren zonder specifieke problemen.

Als je eenmaal weet waarom je wilt uitbesteden en wat je moet doen als onderdeel van het outsourcing -project, ben je klaar om specifieke leveranciers te evalueren.Dit begint vaak met het vragen om offertes of voorstellen voor hun diensten.Houd er rekening mee dat u een specifiek verzoek om voorstel of RFP kunt indienen bij elke potentiële partner.Neem een specifiek formaat op voor de reactie.Dit zal het proces van het vergelijken van de verdiensten en prijzen van elke potentiële leverancier veel eenvoudiger maken.

Naast het verkrijgen van informatie over prijzen en ondersteunende diensten, wilt u misschien ook referenties verkrijgen voor elk van de outsourcing -leveranciers die u overweegt.Hoewel een programma er op papier heel goed uitziet, wilt u er zeker van zijn dat een bepaalde leverancier die beloften daadwerkelijk nakomt.Praat met anderen die de verkoper hebben gebruikt en vraag of hun personeel altijd professioneel is, of ze taken tijdig uitvoeren en hoe effectief ze omgaan met elke vorm van noodsituatie die zich voordoet.

Pas nadat u elk van de outsourcing -leveranciers op uw lijst hebt geëvalueerd en de verkoper die aan uw behoeften voldoet, moet u overwegen een overeenkomst te ondertekenen.Lees alle algemene voorwaarden voordat u iets ondertekent.Stel vragen of er een clausule of sectie is die u niet begrijpt.Zodra u zeker weet dat alles in orde is, moet u de toewijding doen en rusten u gemakkelijk uit dat de taken die u aan de leverancier hebt toegewezen, met zorg en efficiëntie worden behandeld.