Hoe kies ik de beste loonadministratie -software?

Payroll-software is computersoftware waarmee u elektronisch loongerelateerde functies kunt verwerken.Dit omvat meestal het uitzoeken van het bedrag dat verschuldigd is aan werknemers en in te houden bedragen voor belastingen en verzekeringen.Extra opties zijn beschikbaar met sommige pakketten.Bij het kiezen van de beste loonadministratiesoftware voor uw bedrijf, wilt u rekening houden met de specifieke functies die u nodig hebt, ingebouwde beveiligingscontrole-opties en compatibiliteit met uw bestaande systemen.U wilt ook nadenken over gebruiksgemak en kosten.

Functionaliteit van software is altijd een uitstekende overweging.Als u een programma nodig hebt dat eenvoudigweg betaalt en inhoudt, kan een fundamenteel payroll -softwarepakket goed voor u werken.Als u echter op zoek bent naar een geavanceerder programma, wilt u elk softwarebedrijf vragen om een lijst met opties en bijbehorende kosten.Opties kunnen de mogelijkheid omvatten om vakantie te volgen en toe te passen, ziek of andere verloftijd en de mogelijkheid om directe deposito's via het systeem te verwerken.Andere opties zijn onder meer financiële rapportagefuncties in het jaar.

Bij het omgaan met private werknemersinformatie zoals namen, identificatienummers en salaristarieven, wilt u ervoor zorgen dat u salarissoftware kiest die een hoge mate van beveiliging biedt.Praat met het softwarebedrijf over ingebouwde veiligheidscontroles, zoals wachtwoordbeveiliging, en ontdek welke opties en garanties zijn inbegrepen.Als u informatie verzenden via een server of via internet, kijk dan hoe dit de beveiligingsparameters van het programma beïnvloedt.

zoals de meeste bedrijven, zult u waarschijnlijk bestaande computersystemen hebben waarmee uw loonlijstsoftware moet communiceren.Dit omvat uw besturingssysteem en andere financiële programma's.Controleer of elk nieuw programma dat u selecteert, werkt met deze bestaande systemen, of u moet mogelijk van plan zijn om verschillende software te kopen om te vervangen wat u al hebt.

gebruiksgemak kan een factor zijn in uw besluitvormingsproces.Afhankelijk van wie gegevens zal invoeren mdash;En er kunnen verschillende opties zijn op die front mdash;U wilt ervoor zorgen dat de software -interface beheersbaar is voor alle gebruikers.Als u van plan bent om rapporten uit te voeren of tussen andere programma's te importeren of te exporteren, wilt u ook rekening houden met het gemak van deze functies. Kosten kunnen dramatisch variëren van het ene loonlijstsoftwarepakket tot het andere.Functies, platformcompatibiliteit en het aantal vereiste licenties dragen allemaal bij aan de totale kosten.U wilt ervoor zorgen dat u zowel de voorafkosten van de software als onderhoudskosten en eventuele extra hardware- of softwarekosten overweegt.Uiteindelijk is de beste loonadministratie software degene die uw bedrijf de functies biedt die u nodig hebt tegen een kosten die in uw budget passen.