Hoe kies ik het beste salarissysteem?

Het kiezen van het juiste salarissysteem voor uw bedrijf is iets ingewikkelder dan veel mensen zich realiseren.Afhankelijk van waar uw bedrijf is gevestigd, is het nodig om te voldoen aan specifieke overheidsvoorschriften die betrekking hebben op het bijhouden van de registratie, evenals het beheer van de berekening van de lonen en het inhouden van belastingen op een manier die in overeenstemming is met die voorschriften.Er zijn ook andere functies die u misschien nuttig vindt bij uw loonadministratie en het niveau van service en ondersteuning dat het aan uw werknemers biedt.

De grootte van uw bedrijf is vaak een sleutelfactor als het gaat om het kiezen van het beste salarissysteem.Tegenwoordig zijn er open source softwarepakketten die speciaal zijn ontworpen voor gebruik door kleinere bedrijven, met enkele van deze pakketten, waaronder basislayroll -software.Pakketten zoals deze zijn ideaal voor iemand die slechts een paar mensen in dienst heeft en basishulp nodig heeft bij het berekenen van basisloon, overuren en het relatief gemak bij het bijhouden van persoonlijke, zieke en vakantiedagen.De meeste van deze open source -pakketten kunnen ook communiceren met inkomstenbureaus op nationaal en nationaal niveau, waardoor het gemakkelijk is om alle belastingwijzigingen bij te houden die van invloed zijn op inhouden of de berekening van de bedrijfsbelasting.

Voor situaties waarin een loonbeheersysteem meer zou moeten bieden dan de basis, is het een goed idee om te bepalen welke extra functies nuttig zouden zijn.U wilt bijvoorbeeld een loonlijstsysteem dat de mogelijkheid heeft om looncontroles af te drukken of mogelijk zelfs de optie voor directe storting te beheren, als u die service aan uw werknemers aanbiedt.Een ander voordeel van een meer geavanceerd systeem is de mogelijkheid om maandelijks inkomstenformulieren automatisch op te stellen die kunnen worden afgedrukt en verzonden naar nationale en nationale inkomstenbureaus.Een loonlijst van dit type kan het aantal uren dat nodig is om deze functies te beheren minimaliseren, waardoor het mogelijk is om die middelen naar andere aspecten van het bedrijf te leiden.

Of een basis- of een uitgebreider loonrappingssysteem gewenst is, er zijn een paar kernaspecten die altijd moeten worden overwogen.Een van die aspecten is beveiliging.Het systeem moet worden geleverd met protocollen die het mogelijk maken om de toegang tot loongegevens te beperken.Sommige systemen nemen wat bekend staat als een cafetaria -aanpak, omdat elke geautoriseerde gebruiker specifieke toegangsrechten krijgt tot bepaalde informatie in de loondatabase, maar niet op andere soorten gegevens die in het systeem zijn gevonden.Samen met de dagelijkse beveiliging zullen de beste oplossingen voor het payroll -systeem ook beschikbaar zijn voor gegevensherstel, die handig kunnen zijn in het geval van een ramp of corruptie in de hoofddatabase.

De beste loonsysteemopties zullen ook enigszins flexibel zijn, omdat het toevoegen van werknemers of het herschikken van bestaande werknemers aan nieuwe afdelingsgroepen gemakkelijk kan worden beheerd.Als een bepaald systeem waarschijnlijk over een jaar of twee ontgroeid zal zijn, is het waarschijnlijk niet de moeite waard om tijd of geld.Ga met iets dat u op de lange termijn kunt gebruiken, zelfs als uw bedrijf met sprongen groeit en grenzen.

Houd er rekening mee dat u er altijd voor kunt kiezen om de loonlijst uit te besteden, wat de noodzaak elimineert om een loonlijst in huis te behouden.Als dit een haalbare optie is, zorg er dan voor dat de service alle benodigde formulieren voorbereidt, routinematig zijn formules bijgewerkt om de huidige belasting- en achterhoudwetten weer te geven en is in staat om toegang te geven tot uw loonadministratie wanneer u ze nodig hebt.Tegenwoordig zijn er veel partners die dit soort service bieden tegen tarieven die nog kleinere bedrijven aantrekkelijk zullen vinden.