Hoe kies ik de beste totale kwaliteitsmanagementsoftware?

Software Total Quality Management (TQM) helpt organisaties om te zorgen voor naleving van verschillende overheidsvoorschriften en certificeringseisen.Het kiezen van de juiste software hangt af van het aantal gebruikers dat er toegang toe heeft, de verschillende soorten acties die moeten worden uitgevoerd en de doelstellingen waaraan moet worden bereikt.De meeste totale kwaliteitsmanagementsoftware is ontworpen om de activiteiten van meerdere afdelingen vanaf een enkele locatie te coördineren.Aanvullende overwegingen bij het kiezen van een TQM -pakket zijn kosten, training, leercurves, bestaande technologische compatibiliteit en potentiële toekomstige behoeften.

Corporaties in specifieke industrieën, zoals automatische productie, hebben behoefte aan totale software voor kwaliteitsmanagement.Naast de wens om proactief te zijn over potentiële defecten, moeten bedrijven mogelijk voldoen aan de kwaliteitsnormen van de overheid.Om aan de marktvraag efficiënt te voldoen, gebruiken fabrikanten TQM -systemen om het inspectieproces te automatiseren.Softwarepakketten kunnen het assemblage- en productieproces standaardiseren door vooraf bepaalde specificaties te communiceren met machines en tal van operators.

Wanneer een bedrijf een totaal softwarepakket voor kwaliteitsmanagement kiest, zal het vaak aanvragen vragen om voorstellen van verschillende leveranciers.Voorafgaand aan het verzenden van verzoeken om biedingen, moeten managers op de hoogte zijn van wat ze willen dat de software zou bereiken.Verkopers moeten weten of de software het productieproces van het bedrijf moet helpen voldoen aan specifieke certificeringen, zoals ISO 9000 of Six Sigma.Het bedrijf moet mogelijk ook details over het huidige proces en de hiaten moeten communiceren en dat het de software zou sluiten.

Sommige leveranciers van softwares van het kwaliteitbeheer bieden gratis previews of documenten.Deze documenten kunnen meestal worden gedownload van de website van de leveranciers.Gratis versies of demo's kunnen managers de kans geven om te communiceren met de functies en functionaliteit voordat ze zich aan een volledig pakket invoeren.Een van de belangrijkste zorgen met betrekking tot het kiezen van een goed softwarepakket is de bruikbaarheid, omdat managers willen voorkomen dat een softwaretoepassing moeilijk te begrijpen en te navigeren is.

De meeste organisaties selecteren uiteindelijk een pakket waarmee een verscheidenheid aan werknemers kan communiceren.Dit omvat werknemers met verschillende onderwijsachtergronden en taakverantwoordelijkheden.Een lokale machine -operator moet bijvoorbeeld in staat zijn om de software -functies te begrijpen en te communiceren op dezelfde manier die een fabriekstoezichthouder nodig heeft.Om deze reden helpt een goede set TQM -tools om de controle over het productieproces te waarborgen vanuit verschillende perspectieven van werknemers.

Het beste softwarepakket voor totale kwaliteitsbeheer is ook neergekomen op de financiële middelen van de organisaties.Er kunnen compromissen zijn tussen functionaliteit die de organisatie op de korte termijn nodig heeft en wat deze zich kan veroorloven.Sommige bedrijven hebben de financiële flexibiliteit om pakketten te kopen waarin hun productieprocessen kunnen groeien, terwijl anderen de eenvoudigste en goedkoopste software selecteren die de naleving van de regelgeving zal waarborgen.