Hoe maak ik een cashflow -spreadsheet?

Een cashflow -spreadsheet is heel eenvoudig te maken met behulp van verschillende methoden.Veel zakenmensen geven de voorkeur aan de traditionele methode om een schriftelijk grootboek te houden om te dienen als een cashflow -spreadsheet, terwijl anderen computertechnologieën gebruiken om het proces te vereenvoudigen.De sleutel tot het gebruik van beide methoden is de tijd nemen om kolommen in te stellen waarmee de gebruiker zijn bestedingspatroon snel kan volgen.Sommige softwareprogramma's kunnen ook veel van het cashflow -spreadsheetproces automatiseren.

Bij het maken van een schriftelijke cashflow-spreadsheet is het vaak een goed idee om een vooraf gemaakt grootboek te kopen dat al elke categorie heeft gedefinieerd.In dit geval moet de gebruiker eenvoudig elke transactie van deposito's en aankopen registreren, net zoals hij zou doen bij het gebruik van een chequeboek.Zodra de dagen transacties zijn berekend met een calculator, zou het saldo vervolgens worden overgedragen naar de volgende werkdag.

Consumenten kunnen ook een cashflow -spreadsheet maken met elk type notebook.Kolommen moeten worden ingesteld om aankopen, deposito's, uitstaande schulden en andere soorten gemaakte dagelijkse uitgaven weer te geven.Van daaruit zou de gebruiker die pagina zeven keer repliceren, zodat een volledige weken van transacties kan worden gecontroleerd en er een afzonderlijke pagina zou worden gemaakt om elke week, maand, kwartaal en jaar weer te geven.Het voordeel van het gebruik van deze methode is dat een aangepaste cashflow -spreadsheet net zo simplistisch of zo geavanceerd kan zijn als de gebruiker vereist.

Computerprogramma's kunnen ook worden gebruikt om een cashflow -spreadsheet te maken.Dezelfde stappen hierboven kunnen worden voltooid binnen de softwareapplicatie, met de toegevoegde stap van een waarde die aan elke kolom wordt toegewezen.De toepassing zou bijvoorbeeld moeten worden verteld dat elke regel uit de Days -deposito's bij elkaar moet worden toegevoegd en vervolgens van eventuele kosten moet worden afgetrokken.Hoewel deze methode een aanzienlijke hoeveelheid tijd kan duren om in eerste instantie in te stellen, berekent het programma automatisch alle wiskundige vergelijkingen wanneer ze worden ingevoerd.Op de lange termijn bespaart deze functie vaak talloze uren of berekeningen.

Het gebruik van een computerprogramma om een cashflow -spreadsheet te maken heeft ook een paar andere voordelen.Het uitvoeren van totalen voor de week of de maand kan in realtime worden gegenereerd, zodat de gebruiker de cashflow gemakkelijk kan vergelijken met voorgaande maanden.De cashflow -spreadsheet kan ook volledig aanpasbaar zijn;Als de gebruiker bepaalde aankopen afzonderlijk wilde volgen, zou een extra pagina voor dat specifieke doel kunnen worden gegenereerd.