Hoe ontwikkel ik een projecttijdlijn?

Voordat u aan een groot en belangrijk project begint, is het vaak handig om een projecttijdlijn te ontwikkelen.Dit omvat het opnemen van de belangrijkste stappen die van begin tot eind bij een project worden betrokken, samen met de verantwoordelijke en geprojecteerde voltooiingsdata.Dit is een manier om naar de belangrijkste details te kijken, of het grote geheel van het hele project, met alle doelen en mijlpalen opgenomen.

Als een persoon een projecttijdlijn ontwikkelt voor een project dat hij of zij onafhankelijk voltooit, danHij of zij kan alleen verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van de tijdlijn.Veel projecten, vooral grootschalige, omvatten meerdere werknemers of leden van een team.Wanneer voor dergelijke projecten voor dergelijke projecten wordt gemaakt, moeten alle werknemers die bij het besluitvormingsproces betrokken zijn ook deel uitmaken van het creëren van de tijdlijn.

De tijdlijn moet alle geprojecteerde mijlpalen en doelen omvatten die deel uitmaken vanHet project samen met degenen die verantwoordelijk zijn voor de verschillende onderdelen, benodigde materialen en de doelen voltooiingsdatum voor elke stap.Vergaderingen of checkpoints die vooraf zijn gepland, kunnen ook worden opgenomen in een projecttijdlijn, omdat het idee is om de best mogelijke weergave van het hele project te geven.Omdat een groep aanvankelijk samenwerkt om een projecttijdlijn te ontwikkelen, zouden ze allemaal de tijdlijn moeten kunnen zien.Het kan worden geprojecteerd op een bord via een computer, geplaatst in een online multiple-access werkruimte, of geschreven met markeringen als een ruw ontwerp op een groot stuk grafiekpapier dat op de muur is geplaatst.

Nadat een eerste projecttijdlijn is gemaakt, elk lid van de groep die verantwoordelijk is voor het project moet een kopie krijgen voor referentie.Het kan een papieren exemplaar zijn of een elektronisch exemplaar dat online is geplaatst of naar leden wordt gemaild.De projecttijdlijn is een werkdocument dat tijdens het project periodiek opnieuw moet worden herzien, zodat deze kan worden aangepast wanneer er wijzigingen en onvoorziene voordelen ontstaan.

Projecttimelijnen hebben verschillende voordelen.Ze helpen om alle leden van een team gericht te houden op de doelen van een bepaald project en om ze bij elkaar te houden naarmate het project evolueert en verandert.Deze tijdlijnen helpen ook om aan te tonen hoe het project op een schriftelijke en visuele manier moet stromen.Tijdlijnen voor projecten moeten zowel nuttig zijn voor leden van het team die detailgericht zijn als voor degenen die het grotere beeld moeten zien van hoe alles in elkaar past.Projecttijdlijnen kunnen ook helpen ervoor te zorgen dat alle vereiste taken en stappen in een project op de juiste manier zijn toegewezen en gedelegeerd.