Hoe maak ik een bedrijfsproces stroomdiagram?

Een bedrijfsproces stroomdiagram beschrijft de werkstroom van een specifieke bedrijfsoperatie binnen een bedrijf.Dit wordt bereikt door bedrijfsproceskaarten te maken die specifieke functionele gebieden binnen een bedrijf tonen.Het stroomdiagram wordt voltooid door een tekening te maken van de stappen die nodig zijn om een specifiek aspect van werk binnen het bedrijf te voltooien.Elke processtap moet worden weergegeven met een rechthoekige figuur die wordt gevolgd door een verbindingslijn, die de stroom van het specifieke proces definieert.

Er zijn veel automatiseringstools die kunnen helpen bij het creëren van een bedrijfsprocesstroomdiagram.Deze kunnen commercieel of vrij worden gedownload van internet.De automatiseringstool biedt een methode voor het vastleggen en behouden van de stroomdiagrammen voor toekomstige beoordeling.

Het stroomdiagramcreatieproces vereist geen geavanceerde softwaretools.De meeste documentatie kan worden bereikt met gemiddelde stroomdiagram -software.Het stroomdiagram presenteert de stappen en taken in een hiërarchisch formaat.Het stroomdiagram moet het volledige proces van het begin tot het einde documenteren.

Het stroomdiagram van bedrijfsproces moet beginnen met de weergave van een specifiek proces dat een bedrijf uitvoert.Het maken van stroomdiagrammen op basis van afdelingen binnen het bedrijf kan de prestaties voor elk product of service binnen het bedrijf verbeteren.Nadat stroomdiagrammen voor elke afdeling of functie zijn gemaakt, kunnen extra stroomdiagrammen worden gebruikt om elk element binnen de specifieke bedrijfseenheid te verklaren.

Een voorbeeld van een bedrijfsproces kan een internetverkoopbedrijf zijn dat een eenvoudige applicatie voor winkelwagen gebruikt.Het bedrijfsprocesstroomdiagram voor deze functie zou bepalen hoe een consument omgaat met de winkelwagentje om producten te kopen.Dit stroomdiagram zou elke stap van de winkelervaring documenteren.Deze stappen moeten klantbeheer, inventaris en financieel beheersprocessen omvatten.

Het bedrijfsprocesstroomdiagram moet worden ontworpen om te worden gebruikt door andere afdelingen van een bedrijf.Elk stroomdiagram dat een functie van het bedrijf weergeeft, is een module die kan worden gebruikt door andere afdelingen binnen het bedrijf.Dit stroomdiagram moet een specifieke taak op het kleinst mogelijke niveau verklaren.

Inventarisbeheer is een voorbeeld van een specifiek stroomdiagram.Inventarisprocessen worden gebruikt door klantverkoopsystemen, magazijnbeheer en productieprocessen in de assemblagelijn.Door een stroomdiagram voor elk proces te maken, heeft de organisatie gedocumenteerde procedures over de functie van het bedrijf.

De processtroomdiagrammen moeten worden gemaakt door experts van het onderwerp die het bedrijf begrijpen.Dit zorgt ervoor dat het stroomdiagram de activiteiten weergeeft die plaatsvinden tijdens normale bedrijfsactiviteiten.De meeste re-engineering-inspanningen van het bedrijf zijn onder meer de samenwerking van experts op het gebied van bedrijfsmodel met experts op het gebied van zakelijke onderwerp.