Hoe bereid ik me voor op een loonadministratie?

Juiste voorbereiding op een loonadministratie omvat grondig begrip van wat de beoordeling bestaat, en het is vaak omvat het verkrijgen van juridisch adviseur.Het gaat ook om werkgevers die elke persoon identificeren die diensten voor hen heeft verricht en deze mensen categoriseert onder een werknemer of niet-werknemersstatus.Om de wettelijke gevolgen te helpen voorkomen, is het belangrijk dat alle werkgevers op de hoogte blijven van hun loonprocessen, waaronder continu bij het vergelijken van salarisrapporten met groot grootboeken, evenals het herzien van bankafstemming.Veel werkgevers worden geconfronteerd met consequenties van een loonadministratie omdat ze geen goede documentatie hebben voor werknemers die meer dan één functie vervullen, waardoor het voor werkgevers belangrijk is om scheidingsgrenzen en wettigheid te begrijpen.

Er zijn verschillende redenen waarom er een loonadministratie kan plaatsvinden, en veel bedrijven beginnen hun voorbereiding door juridisch adviseur te vinden en te behouden.Tijdens een loonadministratie informeert een externe entiteit een bedrijf dat een audit zal plaatsvinden.Daarbij biedt dit het bedrijf dat wordt gecontroleerd met tijd om zich voor te bereiden.Juridische adviseurs helpt bedrijven om te begrijpen welke documenten wel en niet moeten worden overgegeven aan de externe die de audit uitvoert.

Aangezien onderdeel van een loonadministratie de werkgever omvat die documentatie over elk van zijn werknemers verstrekt, is het belangrijk om de ware definitie van een werknemer te begrijpen.Een werknemer wordt beschouwd als iemand die diensten voor het bedrijf heeft verricht;In sommige gevallen zijn er echter mazen waarmee een werkgever een persoon als werknemer niet kan erkennen.Dit omvat wanneer een persoon voor zichzelf in zaken is, evenals die mensen die directe verkopers zijn.

Het is ook belangrijk voor werkgevers om te begrijpen hoe ze werknemers kunnen classificeren die meer dan één functie vervullen.Wanneer dit gebeurt, moeten werkgevers documentatie hebben die nauwkeurig vastlegt hoeveel uren elke werknemer in elke functie werkte.Als documentatie niet wordt gehandhaafd, wordt het totale salaris van elke werknemer in rekening gebracht volgens zijn of haar functie die de hoogst gewaardeerde classificatie heeft.

De entiteit die de audit uitvoert, wil er ook voor zorgen dat het bedrijf dat wordt gecontroleerd, loonrapporten heeft die overeenkomen met zijn algemene grootboeken.Om zich voor te bereiden op dit gedeelte van de loonadministratie, moeten bedrijven altijd bruto loonkosten, netto cheque bedragen en eventuele belastingen die onthouden van de cheques van de werknemers met alle nummers op hun grootbeurs vergelijken.Bovendien is het, om te helpen bij de voorbereiding van de audit, zowel om zowel loonrapporten als algemene grootboeken met bankafstemming te vergelijken.Het vergelijken van al deze cijfers helpt een werkgever om ervoor te zorgen dat er geen wijzigingen plaatsvinden bij de controles van de werknemers.