Hoe bereid ik me voor op een verkoopaudit?

Een verkoopaudit is een formeel beoordelingsproces dat het verkoopteam en/of de verkoopafdeling van een bedrijf analyseert.De beoordeling omvat meestal de verkoopstructuur, het systeem, het personeel, vaardigheden en strategieën.Het verkoopmanagementteam is meestal verantwoordelijk voor het afhandelen van de audit.Om de verkoopaudit op de juiste manier voor te bereiden, moet het verkoopmanagementteam de auditors ontmoeten, vragen welke gebieden onder specifieke beoordeling zullen zijn, documenten van tevoren opstellen en een vervolgbijeenkomst met de auditors aanvragen om het eindrapport te bespreken.Het verkoopmanagementteam moet mogelijk ook het management van het bedrijf moeten ontmoeten om de verkoopaudit te bespreken.Hierdoor kunnen de auditors een auditplan en planning maken voor de verkoopaudit.Een tijdslijn is nodig om ervoor te zorgen dat de auditors alle items correct kunnen bekijken en geen kostenoverschrijdingen kunnen maken tijdens het proces.Een contract of andere overeenkomst kan op dit moment ook worden opgesteld.De formele overeenkomst vertegenwoordigt de officiële start van het auditproces.

Het verkoopmanagementteam moet doorgaans weten welke specifieke gebieden of items in de audit worden beoordeeld.De verkoopmanager zal meestal informatie verzamelen voor de "opgesteld per klantlijst", die bestaat uit de rapporten die auditors tijdens de audit beoordelen.Auditors hebben fysieke kopieën nodig van de rapporten die ze nodig hebben om verkoopcijfers opnieuw te berekenen of te berekenen.Deze informatie is vaak voor opeenvolgende maanden.Auditors gebruiken standaard auditingsprincipes om de nauwkeurigheid en materialiteit van informatie te testen.

De audit eindigt meestal na een week of twee, afhankelijk van de onderzochte gebieden.Auditors zullen hun werkdocumenten behouden en een eindrapport voor de klant maken.Het eindrapport van de verkoopaudit geeft een overzicht van tekortkomingen of geeft een overzicht van auditors die zijn ontdekt tijdens hun beoordelingsfase.Het eindrapport moet ook aanbevelingen hebben voor het verkoopmanagementteam.Openbare bedrijven hebben mogelijk het verkoopauditrapport vrijgegeven aan het publiek ter beoordeling door belanghebbenden.

Publieke bedrijven ondergaan vaak verschillende audits gedurende het jaar.Deze audits zorgen ervoor dat een bedrijf in overeenstemming is met de wetten en boekhoudnormen die nodig zijn om investeringen in aandeelhouders te beschermen.Een bedrijf dat een verkoopaudit niet mislukt, moet mogelijk een corrigerende audit ondergaan.Het verkoopmanagementteam moet zich voorbereiden op de tweede audit op een manier die vergelijkbaar is met de eerste audit.Correcties in de mislukte gebieden zijn meestal nodig voordat de auditors terugkomen en de informatie bekijken.