Hoe schrijf ik een ontslagbrief?

Het schrijven van een goede ontslagbrief vereist dat u uw verplichtingen voor uzelf of uw bedrijf, aan uw werknemer en aan arbeidswetten herinnert.Het beoordelen van uw bedrijfsbeleid voor niet-concurrentieovereenkomsten, niet-openbaarmaking, ontslagvergoeding en eventuele vakbondscontracten die binnenkomen om te spelen, is een belangrijke stap voordat u gaat zitten om een ontslagbrief te schrijven.Zorg ervoor dat u mogelijk elke mogelijk discriminerende taal vermijdt die verwijst naar leeftijd, geslacht, ras en seksuele geaardheid.De aard van het werk van de werknemer en de redenen voor de ontslagvergoeding zullen een impact hebben op de toon en taal van uw ontslagbrief;Een brief die een seizoensgebonden werknemer vrijgeeft, is bijvoorbeeld minder complex dan een ontslagbrief aan een langdurige permanente werknemer.Uw brief moet alle specifieke gegevens bevatten met betrekking tot de scheiding, zoals de ingangsdatum van beëindiging, redenen voor scheiding en alle details met betrekking tot verzekerings- en ontslagvergoeding.

Verantwoordelijkheden voor uzelf en uw bedrijf omvatten het beschermen van uw bedrijf tegen juridische stappen voor onrechtvaardigBeëindiging en tegelijkertijd een positief moreel van de werknemers behouden.Uw aanstaande ex-werknemer heeft waarschijnlijk vrienden onder uw resterende personeel.Ervan uitgaande dat de ontslag goedaardig is mdash;zoals ontslagen van werknemers om economische redenen mdash;De moeite nemen om de ex-werknemer gerust te stellen en een positieve referentiebrief aan te bieden, kan de vijandigheid onschadelijk maken die kan weerspiegelen op het moreel van uw personeel.Wees zo vriendelijk als u kunt, terwijl u zeer duidelijk bent over details.

Voor permanente werknemers, problemen zoals ontslagvergoeding, vakantietijd, ziektetijd, aandelenopties en verzekeringsdekking moeten worden aangepakt.Als een kwestie van een goed zakelijk beleid, wilt u misschien juridisch advies inwinnen voordat u de ontslagbrief schrijft.In termen van ontslagvergoeding, ziektetijd en vakantietijd, kunt u specifiek zijn zonder werkelijke dollarbedragen te gebruiken.

Twee weken vakantiebetaling, negen dagen ziektetijd of zes maanden ontslagvergoeding zijn voldoende gedetailleerde indicaties van compensatie voor uw ontslagbrief.Verwijzing naar actie op aandelenopties en pensioenplannen moet worden geleid door uw accountant en juridisch adviseur.U kunt de brief als een ontslagovereenkomst beschouwen.U doet een aanbod van scheidingsvoorwaarden en, door de ontslagovereenkomst te ondertekenen, is de werknemer die op het punt staat het dienstverband te verlaten, overeen met uw voorwaarden.In het geval dat de werknemer lid is van de vakbond, moet het algemene vakbondscontract richtlijnen bevatten die moeten worden gevolgd in het geval van een ontslag of beëindiging.

Neem geen taal op in uw ontslagbrief die verwijst naar geslacht, leeftijd, ras,Seksuele geaardheid, of een ander probleem dat als discriminerend kan worden beschouwd.De National Labour Relations Board (NLRB) heeft online ontslagrichtlijnen beschikbaar.Wees niet verlegen over het zoeken naar juridisch adviseur.Wees duidelijk, beknopt, gedetailleerd en zo vriendelijk als de omstandigheden rechtvaardigen, en uw brief zou uw doel van een harmonieuze scheiding moeten bereiken.