Wat zijn enkele ideeën om me te helpen het tijdbeheer te verbeteren?

Voor iedereen zijn er slechts zoveel uren op de dag;Deze enkele factor verandert nooit.U kunt echter prioriteit geven aan de tijd die u gedurende de dag hebt om een hoger niveau van productiviteit te bereiken.Vaardigheden voor tijdmanagement kunnen u helpen het meeste te verkrijgen van zowel werkende als vrije tijd.Het vasthouden aan een paar eenvoudige regels zou moeten helpen bij het verbeteren van uw tijdmanagementvaardigheden en uw kwaliteit van leven.

Er zijn een paar beproefde technieken die u zullen helpen het tijdbeheer te verbeteren.Een belangrijke factor is het plannen van uw week.Breek uw week op in eenheden van tijd en beslis hoeveel tijd u moet besteden aan elke taak.Bepaal welke taken dringend zijn en welke belangrijk zijn.Het feit dat een taak dringend is, betekent niet noodzakelijkerwijs niet dat het belangrijk is.

Belangrijke taken kunnen worden opzij geschoven als in plaats daarvan worden geacht taken worden gepresenteerd.De mogelijkheid om prioriteit te geven aan belangrijkere taken in tegenstelling tot dringende, is een belangrijke vaardigheid om het tijdbeheer te verbeteren.Dringende taken moeten, als ze kunnen, worden gedelegeerd aan andere personeelsleden, waardoor u de belangrijke taken aan moet.

Een andere techniek om het tijdbeheer te verbeteren is om een lijst van uw wekelijkse taken op een notitieblok te houden, of bij voorkeur een computer.Geef prioriteit aan de lijst in volgorde van belangrijkheid.Deze lijst kan dagelijks worden geraadpleegd als herinnering aan uw doelen.De mogelijkheid om uw week in volgorde van belang te plannen is de sleutel tot het verbeteren van het tijdbeheer.

Een van de grootste vijanden van tijdmanagement is uitstel.Werknemers hebben steevast banen om een aantal redenen opzij gezet.Ze kunnen tot het laatste moment alledaagse banen opzij laten.Bepaalde banen kunnen worden uitgesteld omdat de werknemer gewoon niet in het juiste mindframe is.Elke dag zijn alledaagse taken belangrijk, en elke dag een bepaalde tijdseenheid opzij zetten zorgt ervoor dat ze pas op het laatste moment overblijven.

Veel werknemers verspillen waardevolle tijd om de hele dag door e -mail te controleren.Probeer een tijdplan in te stellen, zodat u uw e -mail maar een of twee keer per dag hoeft te controleren.Door de tijd te onderzoeken die wordt besteed aan taken zoals deze en het stroomlijnen ervan, kunt u de vaardigheden voor tijdmanagement verbeteren.

Tijdbeheer is evenzeer een gemoedstoestand als een daadwerkelijke prestatievaardigheid.Door in de juiste gemoedstoestand te komen, stellen je hersenen zichzelf een doel.Het vermogen om nee te zeggen tegen mensen die constant van je tijd eisen, zal een lange weg gaan in het helpen verbeteren van tijdmanagementvaardigheden.Nee zeggen tegen bepaalde taken en het delegeren van banen zijn belangrijke componenten om het tijdbeheer te verbeteren.

Het identificeren van uw slechte gewoonten is een andere manier om het tijdbeheer te verbeteren. Denk aan alle manieren waarop u tijd verspilt op het werk.Zijn sommige vergaderingen echt nodig, of zou een eenvoudige e -mail of telefoongesprek volstaan?De meest succesvolle mensen zijn degenen die weten dat tijd een kostbare goederen is.Je kunt tijd verspillen met het uitstellen van alleen om te ontdekken dat anderen vooruit zijn gesprongen door meer te delegeren en meer te hebben bereikt met minder moeite.