Wat zijn de beste tips voor de implementatie van business intelligence?

Business intelligence omvat het verzamelen van relevante gegevens en het installeren van tools waarmee managers de informatie kunnen ophalen en gebruiken bij het nemen van beslissingen.Veel consultants op dit gebied wijzen erop dat de implementatie van een business intelligence -systeem net zo belangrijk is als het ontwikkelen van de tools om de gegevens te verzamelen en weer te geven.Tips voor succesvolle implementatie van business intelligence zijn onder meer een duidelijk inzicht in de operationele voordelen die het systeem zal bieden, ondersteuning van topmanagers in het bedrijf, het creëren van een actieteam, het geven van effectieve training over het gebruik van de tools en het creëren van een meetsysteemZorg voor voortdurende evaluatie.

Een van de voordelen die Business Intelligence biedt, is een beter strategisch en tactisch gebruik van bestaande gegevens op verschillende locaties in het informatietechnologiesysteem van een bedrijf.Deze gegevens kunnen variëren van verkooprapporten tot vlootonderhoudsrecords tot personeelsbestanden van human resources en meer.Een business intelligence -systeem overlapt de infrastructuur van de informatietechnologie van het bedrijf met een tool, vaak een dashboard genoemd, waar geautoriseerde gebruikers rechtstreeks toegang kunnen krijgen tot op magazijnen.

Het is belangrijk om het implementatieproces van Business Intelligence te starten met een duidelijk begrip van de toegang tot de operationele voordelen tot deze gegevens is te bieden.Door te weten hoe de gegevens zullen worden gebruikt, de problemen die het kan helpen oplossen en de besluitvorming kan ondersteunen, is het mogelijk om een rendement op investeringsberekening te ontwikkelen waarmee topmanagers het voordeel van het systeem kunnen schatten versus de kosten ervan.

Een typische inspanning van de implementatie van business intelligence raakt bijna elk aspect van een onderneming.Als een bedrijf bepaalt dat het creëren van een dergelijk systeem kosteneffectief is, moet het implementatieproces van Business Intelligence beginnen met het ontwikkelen van ondersteuning op de hoogste niveaus van het management van het bedrijf.Met de steun van een Chief Executive Officer of een vergelijkbaar niveau, zullen de werknemers die belast zijn met het implementeren van het Business Intelligence-systeem voldoende bevoegdheid hebben om op alle afdelingen in het bedrijf te werken en ondersteuning te vereisen op het niveau van de mid-manager.Deze ondersteuning wordt doorgaans als essentieel beschouwd voor een succesvolle implementatie van business intelligence. Business intelligence -systemen worden vaak ontwikkeld en geïmplementeerd met externe consultants.Een goede tip voor het verbeteren van de vooruitzichten op succes voor het implementeren van het systeem is om een team van bedrijfsmedewerkers te hebben getraind in hoe het werkt, de voordelen die het biedt en het gebruik van zijn tools.Dit interne centrum van uitmuntendheid biedt belangrijke initiële training en voortdurende ondersteuning omdat werknemers de nieuwe tools gebruiken. Een doorlopend onderdeel van effectieve implementatie van business intelligence is een systeem om de effectiviteit te meten bij het helpen van de activiteiten van het bedrijf.Dit verbindt de implementatie terug met de eerste stap van het begrijpen van welke operationele voordelen het systeem is om te bieden.Het gebruik van de business intelligence en de tools die worden gebruikt om deze weer te geven, moeten worden vergeleken met de verwachte voordelen, geëvalueerd en aangepast indien nodig om doelen te bereiken.