Wat zijn de beste tips voor data -activabeheer?

Data Asset Management is de praktijk van het opslaan en organiseren van informatie die waarde heeft voor een organisatie.Video's, teksten en audio -opnames kunnen worden beschouwd als gegevensactiva door instellingen zoals musea en bibliotheken.Bedrijven die lijsten met klantinformatie en transactierecords samenstellen, zouden ook gegevensactiva hebben.Een van de beste tips voor het beoefenen van data -activabeheer is het vinden van gegevensbeheersoftware die aan de behoeften van uw organisatie past.Vervolgens kan het nuttig zijn om een plan te ontwikkelen om een nieuw systeem zorgvuldig te implementeren, waarbij gegevens van een oude database naar een nieuwe kunnen worden verplaatst naar een nieuwe en werknemers trainen in het gebruik van interfaces.

De meeste organisaties werken met digitale activa.Met andere woorden, in plaats van papieren documenten in te dienen, hebben organisaties de neiging om de belangrijkste informatie op te slaan in digitale vormen.Hierdoor kunnen datamanagers back -upbestanden maken en ruimte besparen en efficiënte gegevensopname- en ophaalprocessen maken.

Software voor data -activabeheer kan variëren van eenvoudig tot complex.Enkele van de meest elementaire functies van data -activasoftware zorgen voor een soepelere workflow.In deze gevallen kan software gebruikers in staat stellen gegevens van de ene afdeling naar de andere te verplaatsen.Een document of video kan worden bewerkt door de ene gebruiker, opgeslagen en overgedragen aan een andere gebruiker, die meer bewerkingen kan uitvoeren.

Complexe software voor activabeheersing kan spraak- of optische herkenning bevatten.Optische herkenning kan nuttig zijn voor professionals die het aantal keren dat een logo of afbeelding moet tellen, wordt gebruikt in een video -advertentie.Spraakherkenning kan nuttig zijn voor het beheren van audio -opnames.

Voordat u software kiest, kan een goede tip zijn om bedrijfsmodellen te bestuderen en te bepalen welke stappen en bronnen nodig zijn om de workflow te optimaliseren.Dit kan u een beter handvat geven op welke functies u nodig hebt.Software die complexer is, is meestal duurder, maar door het verbeteren van processen kan een organisatie kosten verlagen, waardoor het op de lange termijn een meer winstgevende keuze is.dat ze proberen veranderingen te snel door te voeren.Hoewel het verleidelijk kan zijn om onmiddellijk een nieuw systeem te implementeren, kan dit hoge kosten en inefficiënties veroorzaken.In plaats daarvan kan het raadzaam zijn om gegevens langzaam van een oud systeem naar een nieuwe te verplaatsen.Evenzo is het misschien een goed idee om één functie tegelijk te implementeren.

Door langzaam een nieuw data -activabeheersysteem te implementeren, hebben managers ook de kans om werknemers op te leiden om software -interfaces te gebruiken.Het beoordelen van de vaardigheid van gebruikers met behulp van software voordat een nieuwe systeemambtenaar wordt gemaakt, kan het voorkomen van fouten op het einde van de gebruikers verminderen.Een zorgvuldige implementatie geeft managers ook de tijd om fouten in een systeem te herkennen en te repareren.