Wat zijn de beste tips voor het volgen van mobiele activa?

De beste manier om mobiele activa bij te houden, is door het gebruik van de juiste voorraadbeheerbediening en geautomatiseerde computerinventarisatietoepassingen.Dit proces vereist de controle en documentatie van activa, waaronder het markeren van elk apparaat met identificatietags.Deze tags gebruiken een uniek nummer voor elk actief.Het nummer moet worden ingevoerd in een applicatie voor het volgen van mobiele activa, waar het kan worden opgenomen en gevolgd voor toekomstige audits.

Een van de belangrijkste tips voor het volgen van mobiele activa is de juiste tagging en markering van de inventaris van activa.Dit helpt ervoor te zorgen dat nieuw gekochte inventaris wordt toegewezen aan werknemers van het bedrijf.Wanneer een nieuw apparaat wordt gekocht, moet dit onmiddellijk worden getagd met een identificatienummer.Wanneer het apparaat aan een persoon wordt toegewezen, moeten de datum en de naam van de toegewezen persoon worden gevolgd met het identificatienummer in een activa -trackingsysteem.

Een mobiel activa -trackingsysteem moet speciale radiofrequentie -identificatietags (RFID) gebruiken om apparatuur te volgen.Dit is een elektronische balkcode -tag waarmee computers het identificatienummer met elektronische scanners kunnen lezen.RFID -technologie wordt in de meeste winkels gebruikt om merchandise te lezen en in rekening te brengen bij kassa -registers.

Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat de juiste voorraadprocedures worden gevolgd voor nieuw gekochte apparatuur.Telkens wanneer een nieuw actief wordt gekocht, moet deze worden gevolgd en opgeslagen in een veilig gebied dat wordt beheerd door een apparatuurbeheersing.Deze producten moeten onmiddellijk worden getagd met een identificatienummer en worden opgeslagen in een veilige apparatuurholdingruimte.

Het is belangrijk om een consistente locatie te hebben voor identificatietags op alle mobiele activa.Meestal bevindt de beste plek om een identificatietag op mobiele apparaten te plaatsen in het batterijcompartiment.Dit zorgt ervoor dat de tag zich in een onopvallend gebied bevindt en dat het moeilijk te verwijderen is.Het gebruik van een consistente locatie maakt het voor toekomstige auditors gemakkelijker om het identificatienummer voor elk actief te vinden en vast te leggen.

Effectieve mobiele activa -tracking vereist jaarlijkse auditing van apparatuur.Dit is een gelegenheid om te controleren of activa worden toegewezen aan de juiste persoon in het volgsysteem en ervoor zorgen dat alle apparatuur operationeel is.De meeste bedrijven plannen inventaris -audits tijdens het belastingvoorbereidingsseizoen om ervoor te zorgen dat het proces eenmaal per jaar plaatsvindt.

Wanneer mobiele activa defect of kapot worden, worden ze normaal gesproken vervangen door nieuwe apparatuur.Tijdens dit uitwisselingsproces moet het actief worden gemarkeerd als afgezet in het mobiele activa -trackingsysteem.Dit zorgt ervoor dat het voorraadsysteem wordt gehandhaafd en nauwkeurig is voor jaarlijkse audits.