Wat zijn de beste tips voor non-profit boekhouding?

Het runnen van een succesvol bedrijf zonder winstoogmerk vereist een goed begrip van locatie- en organisatiespecifieke boekhoudvoorschriften.Het bouwen van een non-profit boekhoudsysteem dat voldoet aan lokale vereisten is een manier om zich aan hen te houden.Grondige en ethische dossier bijhouden van financiële activiteiten verhoogt ook de nauwkeurigheid en wettigheid van not-for-profit boekhouding.

organisaties zonder winstoogmerk hoeven geen belastingvrijstelling aan te vragen, maar dit kan fondsen vergroten die beschikbaar zijn voor organisatiedoelen.Vrijstellingsvereisten zijn regiospecifiek en moeten worden geraadpleegd voor aanvullende informatie.Het ontvangen van een non-profit status impliceert bijvoorbeeld geen federale belastingvertrouwen in de VS.

Accountafdelingen zonder winstoogmerk moeten zich ervan bewust zijn dat de boekhoudprocedures variëren per geografische locatie.Veel Amerikaanse bedrijven gebruiken de algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes, terwijl veel internationale bedrijven de internationale financiële rapportagestandaarden gebruiken.Belastingvereisten variëren ook per regio.

Iemand houden met een boekhoudkundige achtergrond op personeel kan nuttig zijn bij het opzetten van een boekhoudsysteem of het indienen van belastingen, maar organisaties zonder deze luxe kunnen overwegen om zelf-e-beurten te voltooien of externe hulp in te huren.Voor degenen die zelf vereiste formulieren willen invullen, bieden lokale belastingautoriteiten vaak tutorials met betrekking tot formulieren en procedures.Gecertificeerde openbare accountants kunnen ook veel informatie verstrekken over beleid en procedures.

Goede administratie is vereist voor succesvolle boekhouding.Het hebben van statuten, organisatorisch beleid en belastingvereisten die toegankelijk zijn voor de financiële manager kan nuttig zijn.Sommige boekhoudsoftwareprogramma's waarschuwen gebruikers wanneer ze informatie missen, maar voor degenen die zonder software werken, kan een checklist van vereisten op de hoogte blijven van procedurele vereisten.

Het kennen van specifieke belastingvereisten helpt organisaties ook ondersteunende boekhoudsystemen te creëren.Nut-for-profit bedrijven in de VS moeten bijvoorbeeld elk belastingjaar een rapport indienen met het juiste 990-formulier.Het vereiste rapport bevat een overzicht van de financiële positie, vergelijkbaar met een balans, een overzicht van activiteiten, vergelijkbaar met een winst- en verliesrekening en een kasstroomoverzicht.De 990 vereist informatie over schema's, niet-contante bijdragen, belastingvrije obligaties en executive salarissen.Een non-profit boekhoudsysteem in de VS kan daarom worden gemodelleerd over informatie die nodig is in deze specifieke belastingdocumenten om de indieningsprocedures te verlichten.

Een groot verschil in boekhoudprocedures tussen winst en non-profitbedrijven betreft de categorisatievan uitgaven en inkomsten.Belastingvrije inkomsten worden vaak gecategoriseerd door het ondersteuningstype, omdat financiering zonder winstoogmerk uit verschillende bronnen kan komen.De uitgaven zonder winstoogmerk op bepaalde locaties moeten ook worden gelabeld, om ervoor te zorgen dat organisatorische kosten op de juiste manier worden verzamelde inkomsten gebruikt.

Software voor financieel beheer kan ook hulp bieden aan de boekhoudafdelingen zonder winstoogmerk.Softwarepakketten die geschikt zijn voor not-for-profit boekhouding zullen enigszins verschillen van software die wordt gebruikt in for-profit bedrijven.Nut-for-profit boekhoudsoftware omvat bijvoorbeeld de mogelijkheid om kosten te classificeren met meerdere labels en de mogelijkheid om inkomsten en hun vereisten te scheiden.