Wat zijn de verschillende soorten transcriptiesoftware?

Transcriptiediensten zijn vaak nodig om spraak in een computerdocument te laten typen, en er zijn een paar soorten software om te helpen bij deze taak.Een van de meest voorkomende soorten transcriptiesoftware is het type dat op zichzelf ruwweg spraak kan transcriberen, omdat het taal herkent, hoewel meestal niet zo goed als een ervaren transcriptionist.Sommige mensen op dit gebied gebruiken ook tekstuitbreiding, die verminderen wat een transcriptionist moet typen bij het transcriberen van lange woorden.Degenen die een transcriptiebedrijf runnen, kunnen software waarderen die bedoeld zijn om bestanden zowel georganiseerd als veilig te houden voor een grotere efficiëntie.

Eén type transcriptiesoftware die op grote schaal is gebruikt in de vroege 21e eeuw, omvat programma's voor spraakherkenning.Iemand die zijn woorden nodig heeft, kan deze software gebruiken om het grootste deel van zijn toespraak in een computerdocument te krijgen zonder de hulp van iemand anders.Dit type software kan echter meestal niet voelen waar interpunctie moet gaan, daarom is een transcriptionist nog steeds meestal nodig voordat het document is voltooid.De persoon die de spraak dicteert, kan dit type transcriptiesoftware gebruiken om het grootste deel van de spraak te transcriberen, en vervolgens kan hij het naar een transcriptionist sturen om te bewerken en indien nodig interpunctie toe te voegen.Sneller is software die het beoogde woord voelt wanneer slechts de eerste paar letters worden getypt.Dit wordt vaak een tekstuitbreiding genoemd en het werkt door de gebruiker te verplichten eerst een lijst te maken met woorden die vaak in de industrie worden gebruikt.Elke keer dat de gebruiker de eerste letters typt, verschijnt het hele woord meestal zodat hij tijd kan besparen tijdens het transcriberen.Dit type transcriptiesoftware is het meest nuttig wanneer lange woorden herhaaldelijk moeten worden getypt, wat vrij gebruikelijk is in zowel de medische als de juridische industrie.

Sommige transcriptionisten gebruiken software om hen te helpen hun bedrijf efficiënt te runnen.Dit type programma kan deadlines bijhouden, zodat werk op tijd wordt getranscribeerd en het kan ook banen verspreiden onder werknemers of onderaannemers.Dergelijke programma's kunnen ook bestanden correct organiseren, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn en moeilijk te verliezen zijn in de software.Bovendien hebben sommige industrieën behoefte aan bestanden die veilig worden gehouden, zodat alleen geautoriseerde mensen er toegang toe hebben, daarom heeft sommige transcriptiesoftware van dit type beveiligingsfuncties, die zowel de transcriptionist als de klant beschermen.