Wat zijn de verschillende manieren om inventaris te nemen?

Inventaris nemen maakt deel uit van het basisproces van verantwoord bedrijfsbeheer en -controle.Door periodiek een fysieke telling uit te voeren, is het mogelijk om ervoor te zorgen dat alle relevante items correct worden verantwoord en dat de huidige documenten met betrekking tot de waarde van de inventaris nauwkeurig zijn.Hier zijn enkele van de verschillende manieren waarop bedrijven dit soort materiaalbeheersing door de jaren heen hebben beheerd.

Een aloude benadering van het nemen van inventaris staat bekend als een cyclustelling.Deze benadering werd vele jaren gebruikt in textielplanten en vroeg om regelmatige fysieke voorraden uit te voeren van een deel van de materialen die zijn opgeslagen in de bevoorrading van plantenniveau.Veel textielbedrijven beheren hun benodigdheden door te gebruiken wat bekend staat als materiaalcodes, wat gewoon een gemakkelijke manier is om verschillende componenten en materialen te categoriseren die zijn geassocieerd met de functie van een bepaalde afdeling in de fabriek.

Een typisch cyclustelling zou een beperkt aantal materiaalcodes identificeren om elke kalendermaand te inventariseren.De geselecteerde materiaalcodes zouden worden onderworpen aan een fysieke telling, waarbij elke eenheid van elk item dat wordt vermeld onder die fysiek getelde codes.Het resultaat van het cycluste aantal wordt vergeleken met records van de bonnen en problemen van die items, en eventuele verschillen tussen de twee worden genoteerd en verzoend.Cyclustellingen zijn meestal gestructureerd om de hele inventaris in de loop van het jaar fysiek te laten tellen en kan het proces van het doen van een jaarlijkse volledige winkels materialen verzoening veel gemakkelijker maken.

Dankzij het gebruik van moderne software is het ook mogelijk om snel inventaris van een geselecteerde groep items met veel gemak te nemen.Het genereren van een afdruk van de hoeveelheid kantoorbenodigdheden die bij de hand moeten zijn, is bijvoorbeeld heel eenvoudig.Het gedrukte rapport zal weerspiegelen hoeveel van elk item nog steeds in afwachting van een bepaalde afdeling moet worden gewacht, vanaf de datum waarop het rapport wordt getrokken.Deze aanpak vereist wel dat alle ontvangsten en problemen in de database worden vastgelegd voordat het rapport wordt gegenereerd;Anders is de telling uitgeschakeld.

Veel bedrijven gebruiken een proces dat sterk afhankelijk is van het gebruik van FIFO en LIFO.Acroniemen voor Eerst in het laatst , en laatste in het eerste uit

respectievelijk, dit type voorraadbeheer is afhankelijk van nauwkeurig geregistreerd wanneer items aankomen, en wanneer ze worden uitbetaald aan een bepaalde afdeling binnen het bedrijf.Met deze aanpak worden de resterende eenheden van een bepaald item fysiek gecontroleerd nadat de bonnen van de dag en problemen zijn ingevoerd in de supply chain -database.Met dit proces kunnen kleine bedrijven die voorraden tot een minimum voor belastingdoeleinden tot een minimum beperken om altijd precies te weten wat ze bij de hand hebben, en om actie te ondernemen als een aanzienlijk bedrag van een bepaald item niet kan worden verantwoord.

Inventarisprocessen kunnen zeer uitgebreid of zeer eenvoudig zijn, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf.Door het juiste type volgsysteem en software te kiezen en regelmatig ijverig te zijn in fysiek tellende eenheden, is het mogelijk om ervoor te zorgen dat de materiaalrecords te allen tijde nauwkeurig worden gehouden.Dit maakt het waarderen van alle soorten voorraden, variërend van grondstoffen tot afgewerkte goederen, veel eenvoudiger dan anders zou zijn.