Welke factoren beïnvloeden de transcriptieprijzen?

Bedrijven kiezen er vaak voor om transcriptiediensten te gebruiken om schriftelijke transcripties van belangrijke vergaderingen voor te bereiden.Er zijn verschillende factoren die de kosten van het gebruik van dit type service kunnen beïnvloeden, inclusief de lengte van de vergadering, het formaat dat vereist is voor het transcript en het tijdsbestek waarin het transcript moet worden voltooid en ingediend.Aangezien de transcriptieprijzen enigszins variëren van de ene provider tot de andere, is het vaak een goed ideaal om offertes van verschillende services te verkrijgen en het bereik van opties en de betalingsvoorwaarden te vergelijken voordat u zich op een enkele provider vestigt.

Een van de eerste overwegingen met transcriptieprijzen is de duur van de vergadering zelf.Er zijn verschillende tariefstructuren in gebruik voor dit soort services.Sommige providers gebruiken een formaat dat een vast tarief per minuut vereist op basis van de werkelijke duur van de vergadering, terwijl anderen een vast tarief voor de eerste 30 minuten tot een uur kunnen in rekening brengen en vervolgens een andere tariefstructuur toepassen voor elke resterende tijd.Dit betekent dat klanten de tijd moeten nemen om de geschatte kosten te berekenen op basis van de lengte van de vergadering zelf, met behulp van elke formule die door de transcriptionist wordt verstrekt.

Een andere belangrijke overweging met transcriptieprijzen is het formaat waarin het transcript zal worden geleverd.Tegenwoordig is het niet ongewoon dat een elektronische kopie wordt voorbereid, met behulp van een van de verschillende keuzes in termen van tekstverwerkingsformaat.Het document kan eenvoudig via e -mail naar de client worden verzonden, of het kan worden geüpload naar een beveiligde site waar de client het transcript gemakkelijk kan ophalen.Extra kosten kunnen van toepassing zijn als de client vereist dat het voltooide transcript wordt geladen op een CD-R en een of meer kopieën die per post naar verschillende contacten binnen de organisatie van de klant zijn verzonden.Meestal zijn er vergoedingen gekoppeld aan de voorbereiding, verzending en hantering voor elk van de voor dit doel geproduceerde CDR's.

Andere problemen kunnen ook een impact hebben op de transcriptieprijzen.Het aanvragen van een prioriteitsverwerking van het transcript, waarbij een klant wil dat het transcript in een kortere periode wordt voltooid en geretourneerd, zal waarschijnlijk een extra vergoeding van een bepaald type oproepen.Ongewone moeilijkheden die het transcribproces belemmeren, zoals een audio -opname van de vergadering van slechte kwaliteit, kunnen ook de beoordeling van extra kosten betekenen.De meeste serviceproviders zullen een lijst met extra transcriptieprijzen opnemen voor verschillende services en verzoeken die niet zijn opgenomen in de basisprijzen voor de taak.Beoordeling van die extra kosten en het indienen van enige toelage voor die extra kosten zal het veel eenvoudiger maken om de totale kosten van het gebruik van verschillende services te vergelijken, en de klant in staat te stellen degene te kiezen die het meest kosteneffectief is.