Wat is een bod -evaluatie?

Voordat het contract wordt toegekend, nodigen overheidsentiteiten en bedrijven leveranciers en zakelijke partners uit om biedingen in te dienen.Het bod -evaluatieproces omvat besluitvormers van de entiteit die van plan is om het contract toe te kennen dat de voorwaarden van elk bod van leveranciers herzien.Contracten worden doorgaans toegekend aan het bedrijf dat de beste algehele waarde biedt.

Het biedproces begint normaal wanneer een overheid of zakelijke entiteit advertenties online of in lokale kranten plaatst met details van een project dat het van plan is uit te voeren.Regeringen die van plan zijn om nieuwe scholen, ziekenhuizen of wegen te bouwen, nodigen meestal biedingen uit van bouwbedrijven.In andere gevallen kunnen bedrijven worden uitgenodigd om te bieden op servicecontracten, zoals het installeren van telefoonlijnen, communicatienetwerken of computersystemen.De entiteit die de biedingen uitnodigt, moet elke aannemer duidelijke richtlijnen verstrekken met betrekking tot het maximale bedrag dat het bereid is uit te geven aan het project en de precieze soorten diensten en goederen die het verwacht te ontvangen van de succesvolle bieder.

Verkopers dienen biedingen in geschreven invorm, maar het bod -evaluatieproces kan beginnen met elke leverancier die een verbale presentatie voorbereidt om belangrijke punten van het bod te benadrukken.Een panel van mensen is over het algemeen voorzitter van het bod -evaluatieproces en alle panelleden wonen de presentatie van elke leveranciers bij.Dit omvat het uitvoeren van onderzoek naar de kosten van elk aspect van het voorgestelde bod om te zien of de voorgestelde prijzen redelijk en realistisch zijn.Een overheid of onderneming kan financiële problemen tegenkomen als een goedgekeurd bod het budget overloopt, dus de haalbaarheidsstudie is een belangrijk onderdeel van het evaluatieproces.Er worden cheques uitgevoerd op de gegevens van de bieders om ervoor te zorgen dat het bedrijf in kwestie de nodige licenties heeft om het werk uit te voeren en dat de betrokken personen de vaardigheden en de kwalificaties hebben die nodig zijn om het project te voltooien.

Biedingen die geen controle hebben afgewezen, worden afgewezenTerwijl de prijzen van de andere biedingen worden beoordeeld door het panel van besluitvormers.Als de aangeboden voorwaarden vergelijkbaar zijn, accepteren de besluitvormers meestal het goedkoopste bod.In sommige gevallen kan de entiteit die het bod toekent, onderhandelingen met de bieders aangaan om prijsconcessies te verkrijgen.Het bod -evaluatieproces bereikt zijn conclusies nadat deze onderhandelingen zijn voltooid.De bieders worden vervolgens op de hoogte gebracht van de definitieve beslissing van de panelen.