Wat is een Chief Procurement Officer?

Een hoofdaankoopfunctionaris (CPO) is meestal de uitvoerende macht van een bedrijf die verantwoordelijk is voor het management, de administratie en het toezicht van de acquisitieprogramma's van de onderneming.Hij kan de leiding hebben over de contractervices en kan de aankoop van benodigdheden, apparatuur en materialen beheren.Het is vaak zijn verantwoordelijkheid om goederen en diensten te vinden en om te onderhandelen over prijzen en contracten.

De Chief Procurement Officer zorgt er vaak voor dat goederen en diensten onmiddellijk worden geleverd.Hij is misschien verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat leveranciers tijdig worden betaald.Een CPOS -focus ligt in het algemeen op leveringsbeheer, of het nu in een kantoor, productie of retailomgeving is.

Sommige CPO's zijn verantwoordelijk voor het vinden van bronnen voor benodigdheden en diensten, en voor het onderhouden van relaties met leveranciers en leveranciers.Ze onderhandelen meestal met leveranciers om de beste prijzen en deals te krijgen, met behulp van de aankoopkracht en de schaalvoordelen.Vaak stellen ze contracten op tussen leveranciers en het bedrijf.

Afgezien van het inkoop en onderhandelen van prijzen en contracten, kan een Chief Procurement Officer ervoor zorgen dat bestanden met alle informatie over aankopen en diensten op een ordelijke manier worden bewaard.Hij of zijn personeel werkt meestal samen met de boekhoudafdeling om ervoor te zorgen dat leveranciers op schema worden betaald.Bovendien houdt hij meestal voorraadniveaus actueel en voorziet hij de toekomstige behoeften van het bedrijf.

Veel industrieën hebben in dienst van inkoopfunctionarissen, van kleine bedrijven tot wereldwijde organisaties.In een klein bedrijf kan de inkoopofficier afzonderlijk werken, maar vaak is er een team dat de inkoop voor een organisatie uitvoert.Als het werkt voor een multinationaal bedrijf, moet de Chief Procurement Officer mogelijk een wereldwijd team beheren.

Of het nu bij een klein bedrijf of een groot bedrijf is, de Chief Procurement Officer biedt meestal algemeen leiderschap aan het inkoopteam en zorgt ervoor dat inkoopbeleid enProcedures worden gevolgd.Meestal is hij ook constant op zoek naar producten van betere kwaliteit en betere prijzen.In veel bedrijven komen alle inkoopbeslissingen uiteindelijk aan het bureau van de CPO terecht.

De positie van de Chief Procurement Officer wordt door velen geloofdStrategisch in de afgelopen jaren.Globalisering, nalevingsdruk en andere factoren hebben een trend geactiveerd in de richting van de centralisatie van de inkoopfunctie voor standaardisatie en hefboomwerking.Veel CPO's rapporteren rechtstreeks aan de president of de Chief Executive Officer (CEO) van hun bedrijf.

Uitzonderlijke interpersoonlijke en onderhandelingsvaardigheden zijn in het algemeen vereist van succesvolle hoofdaankoopfunctionarissen.Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden kunnen ook nodig zijn.Vloeiend in andere talen kan ook worden beschouwd als een actief, omdat leveranciers zich in andere delen van de wereld kunnen bevinden.

Iemand die wil worden inkoopfunctionaris moet meestal een bachelordiploma bezitten, bij voorkeur in supply chain management, contracting, inkoop,Bedrijfskunde, economie, financiën, boekhouding, statistieken, wiskunde of communicatie.Een masterdiploma is meestal zeer wenselijk.

Een aspirant-hoofdaankoopfunctionaris zal vaak meerdere jaren ervaring moeten opdoen in de inkoopafdeling en aanverwante functies om bekendheid uit de eerste hand te krijgen bij het omgaan met financiële zaken en toewijzing van middelen.Met de tijd en de juiste vaardigheden kan hij uiteindelijk doorgaan naar de uitvoerende positie van CPO.Accreditatie van organisaties van nationale bevoorradingbeheer kan ook helpen bij de vooruitgang.