Wat is een bestelling van een bedrijfsaankoop?

Een bedrijfsinkooporder (PO) is een document dat door een bedrijf wordt verzonden naar een leverancier van producten of diensten.Het vermeldt precies wat er wordt gekocht en tegen welke prijs.Nadat de verkoper de inkooporder ontvangt en accepteert, fungeert het als een contract tussen de onderneming en de verkoper.Koopopdrachten van bedrijven maken tussen beide partijen duidelijk wat er wordt verwacht en hoeveel het zal kosten.

Kooporders gaan verder dan alleen methoden voor het plaatsen van bestellingen.In de meeste bedrijven is de inkooporder de eerste stap in een boekhoudproces.Het uitgeven van een inkooporder wordt meestal gedaan door de Accounting Department en zal het record van de rekening maken.Het creëert ook een trackingapparaat voor uitstekende bestellingen.In bedrijven die maandelijks honderden of duizenden aankopen doen, wordt dit een onmisbaar trackingmechanisme.

Vanuit het perspectief van de leverancier biedt een bedrijfsinkooporder duidelijkheid en een boekhoudmechanisme.Ontvangst van een bestelling van een bedrijfsaankoop geeft de verkoper niet alleen een schriftelijk contract met de koper, het wordt ook de eerste stap bij het maken van een rekeningenadvies.Deze inkooporders zijn belangrijk bij het proberen om financiering of zakelijke leningen te krijgen terwijl de leverancier documenteert hoeveel geld in het bedrijf zal stromen en wanneer naar verwachting wordt ontvangen.

typische elementen van een bestelling van een bedrijfsaankoop omvatten de datum;een PO -nummer;de naam, adres en telefooninformatie van beide partijen;en een beschrijving van de goederen en diensten met prijzen en totalen.Voor zowel de koper als de verkoper wordt het PO -nummer het belangrijkste trackingmechanisme voor alle bestellingen die tussen de twee worden geplaatst.

Een variatie van de bestelling van het bedrijf is een doorlopende bestelling die gedurende een bepaalde periode een bestelling creëert.Dit maakt kwantiteitskortingen mogelijk voor producten of diensten die niet in één keer hoeven te worden geleverd.Dit soort POS is meestal voor producten of diensten die in de loop van een jaar periodiek worden geleverd.Een inkooporder kan bijvoorbeeld worden uitgegeven voor maandelijkse levering van papierbenodigdheden of driemaandelijks onderhoud van een airconditioningseenheid.

Voor kleinere bedrijven lijkt het creëren van een inkooporderproces misschien overkill, maar nadat het correct is uitgevoerd, bespaart het tijd en geld.Het geeft kopers en verkopers een PO -nummer dat volgorders eenvoudig maakt.Het creëert ook een juridisch document tussen beide partijen dat de koper garandeert over de prijs waarover werd onderhandeld en geeft de verkoper een document dat het wettelijk recht geeft op de verschuldigde middelen.