Wat is een documentaire factuur?

Ook bekend als een documentaire concept, is een documentaire factuur een soort wisseling die vaak is opgenomen in het papierwerk dat vereist is voor het uitvoeren van een soort internationale handel.Dit type document dient als doel een eenvoudige factuur te bieden die kan worden gebruikt om de betaling voor de bestelling af te breiden.De inhoud van de documentaire wetsvoorstel moet in overeenstemming zijn met de handelsvoorschriften die aanwezig zijn in zowel het land van herkomst als de natie waarin de koper woont.Meestal wordt de details op het documentaire concept rechtstreeks uit de informatie in de andere documenten die relevant zijn voor de bestelling opgenomen.

De documentaire factuur is bedoeld om een overzicht van de bestelling te geven en om de koper een document te geven dat kan worden gebruikt als autorisatie om de betaling voor die bestelling uit te breiden.Doorgaans zal de details die op de rekening worden gevonden, informatie bevatten die ook wordt weerspiegeld in de andere documenten die zijn opgesteld voor de bestelling, zoals de factuur van het laden, het verzekeringscertificaat dat is beveiligd voor de bestelling, en een document dat bekend staat als een certificaat van herkomst,die duidelijk de verkoper en relevante informatie identificeert over de goederen die door die verkoper worden aangeboden.In zekere zin dient het wetsvoorstel als doel een samenvatting van de transactie te geven door te putten uit belangrijke informatie die in de andere ondersteunende documenten is gevonden.

Indien goed vervaardigd, maakt de documentaire rekening het mogelijk dat de goederen zonder vertraging door de douane en andere controlepunten passeren.Zolang de informatie over het wetsvoorstel in overeenstemming is met alle betrokken handelsvoorschriften en het eens is met de gegevens die worden gevonden in de andere documenten die samen met de verzending zijn opgenomen, kunnen de goederen in het proces naar de bestemming gaan met weinig onderbreking.Ervoor zorgen dat het document nauwkeurig is en voltooid zal de kansen vergroten dat de verzending binnen het tijdsbestek dat door de koper wordt gewenst, aankomt.

Er is geen universele structuur voor een documentaire factuur.De exacte inhoud van het document hangt af van de handelsvoorschriften die relevant zijn voor zowel het land waarin de verkoper zich bevindt als de natie waar de koper uiteindelijk de geordende goederen zal ontvangen.Daartoe vereist de structuur van de rekening rekening houdend met alle vereisten van de douanekantoren aan elk uiteinde van het verzendproces.Tegelijkertijd heeft rekening gehouden met eventuele voorschriften die te maken hebben met de modus of de verzendmodi die worden gebruikt voor het transport van de bestelling ook het type informatie op het ontwerp beïnvloeden.Als de verzending bijvoorbeeld wordt getransporteerd door een combinatie van trein, boot en lucht, worden rekening gehouden met alle specifieke vereisten voor informatie die relevant is voor die drie verzendmodi bij het opstellen van de documentaire.