Wat is een veldkantoor?

Een veldkantoor, vaak ook wel een filiaal genoemd, maakt over het algemeen deel uit van een grotere bedrijfsoperatie en kan een van een netwerk van bedrijfsfaciliteiten voor huisvesting op afgelegen locaties zijn.Deze kantoren dienen verschillende doeleinden.De meest voorkomende is de mogelijkheid om fysieke toegang te bieden voor mensen die in afgelegen of wijd verspreide geografische regio's wonen, zodat ze face-to-face bezoeken kunnen houden met een bedrijfs- of agenty-vertegenwoordigers.Andere doeleinden voor een veldkantoor zijn onder meer het monitoren van evenementen op een veldlocatie, wetenschappelijk onderzoek uitvoeren en leveranciers of leveranciers ontmoeten.

Veldkantoren dienen verschillende functionele doeleinden voor een bedrijf of een organisatie, en zijn heel gebruikelijk in veel gebieden van de wereld.Voor bedrijven kunnen veldkantoren fundamentele ondersteuningsfaciliteiten bieden voor verkooppersoneel of de reistijd voor klanten en klanten verkorten bij het onderhandelen over deals.Als voorbeeld kan een verkoper zijn of haar tijd delen tussen verschillende veldkantoren, meestal gelegen in minder bevolkte gebieden, waardoor meer face-time met klanten op een kosteneffectieve manier wordt bereikt.De behoefte aan een minimale hoeveelheid kantoorondersteuning op externe locaties kan vaak voldoende worden bediend door een veldkantoor tegen veel minder kosten dan een full-service kantoor zou zijnvan wat op een hoofdkantoor van een bedrijf te vinden is.In plaats van een volledig ondersteunend personeel, zoals een typist, een receptioniste en een uitgebreide wachtkamer, kan een veldkantoor bestaan uit een paar stoelen voor klanten en een bureau voor een verkoper.Moderne communicatietechnologie zorgt voor het voltooien van veel procedures die eerder zijn uitgevoerd in een volwaardige kantooromgeving.Dientengevolge zal personeel waarschijnlijk niet worden gehinderd door op een externe locatie te werken, in termen van het voltooien van administratieve taken.Een veldkantoor kan ook worden gebruikt om een nieuwe markt te testen voordat ze een uitgebreidere investering in infrastructuur in een nieuwe locatie doen.

Wetenschappers, milieuactivisten en natuurbeschermers kunnen ook veldkantoren gebruiken, omdat hierdoor buitenposten kunnen worden bemand bij een breukvan de kosten die meestal betrokken zijn bij het personeel van een traditioneel kantoor.Sommige van deze toepassingen kunnen voor bedrijfsdoeleinden zijn, zoals het uitvoeren van onderzoek in het veld voor het testen van een nieuw apparaat.Dit soort veldkantoren functioneren vaak seizoensgebonden.Militaire organisaties staken ook veldkantoren op tijdens militaire operaties, en soms is dit een strategische maatregel om commerciële ondernemingen te beschermen.