Wat is een fondsevenwicht?

Een fondsevenwicht is het vermogen van een fonds op een bepaald tijdstip in de tijd, gevonden door de activa te berekenen en de verplichtingen af te trekken.Dit kan met name belangrijk zijn in fondsaccounting, een aanpak waarbij een organisatie een fonds creëert voor een aangewezen doel om het gebruik van geld transparant te maken en te voldoen aan juridische mandaten.Overheidsinstanties en academische instellingen doen dit beide voor activiteiten zoals betalen voor beurzen en projecten voor openbare werken.

Activa in een fonds kunnen deposito's en bestaande bedrijven omvatten.Verplichtingen omvatten kosten en opnames.In fondsaccounting moeten accountants kunnen laten zien hoe geld binnenkomt en het fonds verlaat en documentatie verstrekt om te laten zien hoe het werd gebruikt.In een eenvoudig voorbeeld kan een universiteit een fonds hebben voor studentenevenementen.Aan het begin van het semester betalen studentenorganisaties in het fonds om het in rekening te brengen, en een reeks uitbetalingen worden gedaan naarmate het semester vordert om activiteiten te financieren, te betalen voor dingen als sprekers, transport, voedsel, enzovoort.

Sommige vormen van fondsaccounting, het evenwicht tussen eindfonds zou nul moeten zijn.Dit laat zien dat het fonds zichzelf heeft betaald en dat alle uitbetalingen verband hielden met het fonds.Als er fondsen overblijven, duidt dit op overmatige betalingen in het fonds, of een niet -falen om alles volledig te betalen.Als het fonds geld hoeft te lenen, gaan er niet genoeg fondsen in, of wordt het niet op de juiste manier gebruikt.Een jaarlijks beurzenfonds zou bijvoorbeeld moeten eindigen met een netto saldo van nul. Berekeningsfondsbalans is meestal relatief eenvoudig om te doen.Het is noodzakelijk om toegang te hebben tot de boeken om activa en passiva te zien die mogelijk nog niet zijn vastgelegd.Een fonds kan bijvoorbeeld beleggingen bevatten die verschuldigd zijn voor een dividenduitkering, en dit zou het fondsaldo vergroten.Evenzo kunnen er uitstekende cheques worden getrokken op het fonds dat nog niet is gewist.Naast het toevoegen van activa en verplichtingen, is het ook mogelijk om de beweging van fondsen te controleren, te controleren op problemen zoals ongeautoriseerde uitbetalingen. In het geval van openbare organisaties moeten openbare openbaarmakingen over fondsen beschikbaar worden gesteld.Iedereen kan de boeken en boekhoudinformatie bekijken en kan een huidig fondsevenwicht en rekening -rekeningaangevende rekening aanvragen.Dit vergemakkelijkt transparantie, waardoor organisaties zich ervan bewust maken dat leden van het publiek elke twijfelachtige activiteit kunnen zien.Als fondsactiviteit juridische overtredingen omvat, zoals het niet behouden van een vereiste minimumbalans, kunnen geïnteresseerde partijen een rechtszaak brengen om de organisatie in regelgevende naleving te dwingen.