Wat is een vacature?

Een taakorder is een schriftelijk document dat bestellingen bevat om een taak uit te voeren.Werkorders staan ook bekend als werkorders, werkkaartjes of functie -tickets.Ze worden meestal gebruikt in instellingen waar mensen taken invullen in de vorm van projecten, of deze projecten nu reparaties, routineonderhoud of het maken van nieuwe items zijn.Werkorders kunnen intern zijn en worden gebruikt voor organisatie binnen een bedrijf, of extern en gebruikt door klanten.

De gegevens die op een taakorder worden verstrekt, variëren, afhankelijk van het bedrijf en het soort werk.In een eenvoudig voorbeeld van een taakorder, kan het onderhoudspersoneel van een kantoorgebouw een taakorder ontvangen van een van de kantoren in het gebouw om de gloeilampen te vervangen.De taakorder zou aangeven waar bollen worden vervangen en het tijdsbestek waarin de bestelling moet worden voltooid.

Het is niet ongewoon dat taakorders worden verwerkt via een centraal kantoor of planner om de werkdag te stroomlijnen.In het bovenstaande voorbeeld, bijvoorbeeld, in plaats van dat iemand op kantoor de taakorder rechtstreeks naar een onderhoudsmedewerker brengt, zou iemand op kantoor de onderhoudsafdeling contracteren om hen te waarschuwen voor de noodzaak om enkele gloeilampen te vervangen.De persoon die verantwoordelijk is voor de planning, zou de informatie neerhalen, een bestelling genereren, beslissen wanneer het werk moet worden gedaan en vervolgens de taakorder doorgeven aan een onderhoudsmedewerker.De taakorder beschrijft meestal wat voor soort werk wordt gedaan, hoeveel het moet kosten, welke soorten materialen zullen worden gebruikt en hoe lang het moet duren.De klant ondertekent het document om het begrip van de feiten aan te geven.Dit is ontworpen om de aansprakelijkheid te verminderen, omdat de klant precies weet wat er gaat gebeuren en wanneer, en de persoon die de service verleent, weet te bellen of er een situatie ontstaat waarin de aard van het werk moet veranderen.

Werkorders bieden duidelijkheiddoor te wissen aan te geven wat er moet gebeuren, van wie wordt verwacht dat hij dit doet en andere informatie te verstrekken over de details van de taak.Ze kunnen ook worden gebruikt voor het registreren.Mensen kunnen bijvoorbeeld oude taakorders controleren om te zien wanneer een routine -onderhoudstaak voor het laatst is uitgevoerd, of ze kunnen informatie uit een eerdere bestelling gebruiken om een taak te repliceren.Bij een printshop biedt een taakvolgorde bijvoorbeeld informatie over de gebruikte kleur van inkt die een andere persoon in staat stelt een tweede afdrukrun te maken die dicht bij de eerste is.