Wat is een inkoopgroep?
Een inkoopgroep is een team van personen binnen een organisatie of bedrijf dat bij de autoriteit en de verantwoordelijkheid is gevestigd om een bepaald product of een reeks producten aan te schaffen of te verkrijgen.De inkoopgroep kan bestaan uit individuen van verschillende afdelingen binnen een organisatie, zodat elk individu de behoeften van het personeel binnen die afdeling kan vertegenwoordigen en kan helpen bij het besluitvormingsproces.De groep kan ook mensen met budgettaire autoriteit omvatten en degenen die een expert zijn in het soort materiaal dat wordt verkregen.Als er bijvoorbeeld nieuwe computers worden gekocht, kan een vertegenwoordiger van de afdeling die de computers gebruikt samenwerken met de afdeling Informatietechnologie van het bedrijf als onderdeel van een inkoopgroep.
De verantwoordelijkheid van de groepen kan beginnen met het identificeren van een behoefte die moet worden voldaan.Sommige groepen zullen bijvoorbeeld de computersituatie in het bedrijf beoordelen om te bepalen of en wanneer nieuwe computers moeten worden gekocht.In andere gevallen wordt de inkoopgroep echter niet geassembleerd totdat er al een vraag is geïdentificeerd en de groep wordt gewoon belast met het kiezen van de juiste producten om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen.
De inkoopgroep doet vervolgens onderzoek om te bepalen welk product het beste aan de behoeften van het bedrijf zal voldoen.Dit kan contact met verkopers inhouden, evenals het bijwonen van beurzen of bemonsteringsproducten om te bepalen of die producten effectief zijn of niet.Het kan ook betrekking hebben op persoonlijk en online onderzoek met betrekking tot prijzen, klantenservice, kwaliteit van product en andere variabelen die van invloed zijn op de vraag of een bepaald product een goede aankoop zou zijn of niet.
De groep kan een vast budget hebben waarbinnen het moet werken.De groep zal dit moeten doen en andere parameters die door degenen die in het bedrijf binnen het bedrijf zijn ingesteld, rekening moeten houden.Het zal dan een beslissing of aanbeveling moeten nemen op basis van het onderzoek dat het heeft gedaan en de begroting en beperkingen die het zijn opgelegd.
Inkoopgroepen kunnen verantwoordelijk zijn voor het daadwerkelijk maken van de aankoop en/of voor het vaststellen van contracten om te kopen met de producent of leverancier van hun keuze.Ze kunnen ook aanbevelingen doen voor wat moet worden verkregen of gekocht en een andere afdeling of divisie kan vervolgens de definitieve daadwerkelijke aankoop doen.Sommige inkoopgroepen hebben een definitieve autoriteit, terwijl anderen een hogere uitvoerende macht of persoon binnen het bedrijf moeten raadplegen voordat ze een aankoop of een contract kunnen doen voor de verkoop van goederen.