Wat is een inkooporderverzoek?

Een inkooporderverzoek is de eerste stap bij het plaatsen van een inkooporder.Het verzoek kan worden gegenereerd door de aandelen handmatig te controleren of van een geautomatiseerde inkoopaanvraag die is gegenereerd door een managementinformatiesysteem.In grote productieactiviteiten mag de inkoopafdeling zich niet eens op dezelfde gebouw of geografische locatie bevinden als de faciliteit, dus een inkooporderaanvraagbrief is vereist om componenten in bestelling te krijgen.

Voor kleine bewerkingen of een man shows, een visueleVoorraadsysteem wordt vaak gebruikt in plaats van het duurdere geautomatiseerde inventarisatiesysteem.Naarmate de inventaris van een bepaald product laag wordt, roept de eigenaar de leverancier eenvoudig en stelt een inkooporderverzoek in.Afhankelijk van het type bedrijf, kan de eigenaar een Kanban of Two-Bin-systeem gebruiken, wat betekent dat het inkooporderverzoek wordt geactiveerd wanneer de eerste bak leeg wordt en de tweede bak wordt getrokken.

Dit type voorraadsysteem is gebaseerd op een visuele controle van de inventaris om te weten wanneer ze extra product moeten bestellen.Zodra het inkooporderverzoek door de leverancier is bevestigd, zal de eigenaar vaak een creditcard verstrekken om voor het product te betalen.Als alternatief kan de eigenaar een inkooporder uitgeven, een papieren formulier waarin staat dat het product wordt gekocht en de betalingsvoorwaarden.

grotere activiteiten gebruiken doorgaans een managementinformatiesysteem of Enterprise Resource Planning (ERP) om bij te houdenvan hun vraag, inventaris en inkooporders.Deze computergebaseerde systemen werken door een masterplanner de marketingvoorspelling in te voeren.Het systeem zal vervolgens het geplande productopbouwschema vergelijken met de huidige afgewerkte goederen, het werk-in-proces en de ruwe inventaris.

De computersystemen hebben een tabel of bestand met de doorlooptijd van de leverancier voor elke component die in het productieproces wordt gebruikt.Tijdens de systeemvergelijking van het productbuildschema tegen de inventaris, houdt het rekening met de doorlooptijd van de leverancier en genereert het een inkooporderverzoek voor eventuele componenten die moeten worden besteld.De meeste productiefaciliteiten werken in een just-in-time (JIT) -omgeving, wat betekent dat het systeem van plan is om componenten aan te komen net voorafgaand aan wanneer ze nodig zijn voor de productie-operatie.Dit proces vermindert het aantal benodigde magazijnruimte en vermindert het bedrag van het kapitaal dat in de inventaris is verbonden.

Het resulterende verzoek om inkooporder wordt vervolgens door de inkoopafdeling naar de onderdeelleveranciers gestuurd.Terwijl de leveranciers de prijzen van componenten, minimale bestelhoeveelheden en doorlooptijd bevestigen, zal het inkoopteam een stevige inkooporder afgeven.De inkooporder is een bindend document dat garandeert dat de leverancier bij levering wordt betaald.