Wat is een herbestellingspunt?

Een herbestellingspunt is het niveau waarop een specifiek item dat in een inventaris wordt gevonden, moet worden aangevuld door een bestelling bij een leverancier te plaatsen.Ook aangeduid als ROP, wordt dit punt van herbestelling meestal bepaald met behulp van verschillende methoden die ervoor zorgen dat het item wordt afgeleverd voordat het voor elk doel nodig is.Inkoopagenten en bevoorradingsbedienden kijken meestal ook goed naar het aantal eenheden dat nodig is voor elke bestelling, waardoor de materialen bij de hand worden gehandhaafd wat de economische orderhoeveelheid of EOQ wordt bekend.

Twee sleutelfactoren zijn betrokken bij het instellen van het herbestellingspunt voor elk product.Men heeft te maken met het gebruik.Een fabriek kan bijvoorbeeld verschillende sets machines gebruiken die een specifieke component gebruiken.Om zich voor te bereiden op mogelijke storingen van die sets, kan de beslissing worden genomen om voldoende vervangende onderdelen bij de hand te houden om reparaties uit te voeren aan ten minste zestig procent van die machines.Ervan uitgaande dat dit cijfer is gebaseerd op ervaringen uit het verleden, waarbij niet meer dan de helft van de machines de vervanging van het onderdeel binnen een korte periode vereiste, waardoor het herbestellingspunt het bedrijf iets meer beschermt tegen verliezen die worden gemaakt door een vermindering van de productietijd.

Samen met het gebruik ervan vereist het instellen van een herbestellingspunt ook begrijpen hoeveel tijd waarschijnlijk zal passeren tussen de plaatsing van de bestelling en de levering ervan.Voor routinematige artikelen die meestal op voorraad worden gehouden, is de wachttijd mogelijk niet meer dan een paar werkdagen.Als het item in kwestie enigszins uniek is, kan de leverancier enkele weken nodig hebben om het aantal gevraagde eenheden te produceren en te verzenden.Om het potentieel voor het moeten minimaliseren van bewerkingen tijdens die wachttijd, is het herbestellingspunt ingesteld om te activeren wanneer er nog steeds een hogere hoeveelheid eenheden bij de hand is die indien nodig kan worden opgeroepen voordat de verzending arriveert.

Veel bedrijven hebben ooit het herbestellingspunt voor verschillende benodigdheden handmatig vastgesteld.Dit betrof soms het gebruik van formules om het gemiddelde gebruik gedurende een periode van maanden te bepalen en de gemiddelde levertijd die bij elk inventarisitem is gekoppeld.Tegenwoordig maken bedrijven meestal gebruik van inventarisatiesoftware die de mogelijkheid heeft om alle plaatsen van ontvangsten en distributies van items uit de inventaris te analyseren en indien nodig elk item opnieuw te bestellen.Wanneer de software efficiënt functioneert, worden de voorraadniveaus gehandhaafd die ervoor zorgen dat er voldoende benodigdheden bij de hand zijn, maar ook de algehele waarde van de inventaris zo laag mogelijk houden, een functie die helpt om de belastingdruk van het bedrijf te minimaliseren.