Wat is een bestedingsbeleid?

Een bestedingsbeleid is een logisch en georganiseerd actieplan dat wordt gebruikt om te bepalen hoe beschikbare middelen worden besteed.Een beleid van dit type wordt vaak gebruikt door zowel regeringen als bedrijven, en helpt bij het beheersen van de uitgaven.De ontwikkeling van een levensvatbaar bestedingsbeleid is cruciaal voor de voortdurende werking van een bedrijf, omdat het helpt ervoor te zorgen dat de goederen en diensten die nodig zijn om te opereren aanwezig zijn en dat geld niet wordt verspild aan niet-essentials.

Bij het samenstellen van een bedrijfsuitgavenbeleid is het belangrijk om niet alleen te identificeren welk type uitgaven nodig zijn voor de lopende operatie, maar ook om prioriteit te geven aan die uitgaven zodat goederen tijdig worden gekocht.Dit heeft verschillende voordelen voor het bedrijf.Door de uitgaven te plannen volgens specifieke inkooprichtlijnen, is het mogelijk om voorraden binnen redelijke limieten te houden en te voorkomen dat belastingen op goederen die langdurig in de opslag wegkomen, betaalt.Bovendien betekent de oprichting van bestedingsregels die het proces van uitgaven beheersen, dat middelen aanwezig zijn om onverwachte kwesties aan te pakken, in plaats van vast te stellen in de bestaande inventaris.

Het schrijven van een bestedingsbeleid lijkt erg op het schrijven van een budget, omdat het noodzakelijk is om de soorten aankopen te bepalen die nodig zijn, wanneer deze aankopen moeten plaatsvinden en de hoeveelheden die kunnen worden toegestaan bij de aankoop van elk goed of service.Veel bedrijven exploiteren een inkoopafdeling die verantwoordelijk is om ervoor te zorgen dat het bestedingsbeleid wordt waargenomen.Dit vertaalt zich vaak in een structuur waarin afdelingen aanvragen indienen voor de benodigde goederen ter beoordeling door een inkoopagent.De agent evalueert de aanvraag en indien goedgekeurd kent een inkooporder aan het verzoek toe en machtigt de plaatsing van de bestelling.Deze aanpak maakt het gemakkelijker om betalingen aan leveranciers te verwerken en die uitgaven bij te houden in het licht van de begroting die is ingesteld voor elke afdeling binnen de bedrijfsstructuur.

Op zijn best maakt een bestedingsbeleid het mogelijk voor een bedrijf om het meest voorzichtige gebruik van zijn financiële middelen te maken, wat uiteindelijk resulteert in de productie van goederen en diensten die aan klanten worden verkocht en inkomsten genereren.Wanneer een bestedingsbeleid onvolledig is of armyes is gedefinieerd, zijn de kansen om de kosten binnen de rede te houden en de bedrijfsresultaten van het bedrijf te vergroten aanzienlijk verlaagd, soms tot het punt om het bedrijf te laten mislukken.