Wat is een evaluatie van leveranciers?

Soms bekend als een leveranciersanalyse, is een leveranciersevaluatie een benadering die door bedrijven wordt gebruikt om te bepalen of een bepaalde aanbieder of leverancier een goede kandidaat is voor een voortdurende werkrelatie.Het idee achter de evaluatie is om ervoor te zorgen dat de leverancier financieel stabiel is, in staat is om de hoeveelheid vereiste goederen of diensten te bieden en kan een serviceniveau en ondersteuning bieden dat acceptabel wordt geacht.De prijzen die door de leverancier worden aangeboden, is vaak een belangrijk onderdeel in de leveranciersbeoordeling.

Hoewel de exacte criteria die betrokken zijn bij de leveranciersevaluatie zullen variëren op basis van de behoeften van het bedrijf, zijn er verschillende basisfactoren die zeer waarschijnlijk in overweging worden genomen.Sommige van deze factoren zullen zich richten op algemene informatie over de verkoper die helpt om de potentiële klant meer te vertellen over de werking van de provider.Vragen over het aantal locaties dat door de leverancier wordt beheerd, een algemeen idee van hoe groot het personeelsbestand van de werknemer eigenlijk is, en de jaarlijkse inkomsten van de leverancier helpen vast te stellen dat de leverancier is opgericht en erin is geslaagd om een aanwezigheid binnen het bedrijfsleven op te bouwen.

Samen met de basis, zal de leveranciersevaluatie er wat dieper uitzien in het beleid en de procedures van de leverancier.Hier is het doel om te bepalen of de verkoper in staat is goederen of diensten te leveren op volumeniveaus die aan de behoeften van de klant zullen voldoen.Een groot bedrijf dat op zoek is naar een teleconferentieverkoper kan bijvoorbeeld informeren naar het aantal verbindingen dat kan worden gemaakt tot een enkele conference call, en als het bedrijf de capaciteit heeft om een grote instroom van teleconferenties door het bedrijf te verwerken op specifieke tijdstippen van het bedrijfweek.Op dezelfde manier wil een textielfabrikant ervoor zorgen dat de verkoper elke week zonder falen een bepaalde hoeveelheid grondstoffen kan leveren.

De leveranciersevaluatie zal ook vaak enige aandacht bevatten voor het vermogen van de leverancier om effectief te reageren in geval van een plotselinge toename van de behoefte aan goederen en diensten.Discussies over hoeveel tijd de leverancier nodig zou hebben om regelingen te treffen om te voldoen aan noodsituaties, en hoe verzoeken om die behoeften kunnen worden versneld, zijn vaak belangrijk voor potentiële klanten.Op dezelfde manier maken vragen over klantenservice, hetzij vanzelfsprekend of in een noodsituatie, ook vaak deel uit van de evaluatie.

Zoals bij vele soorten bedrijfsbeoordelingen, is de prijs ook een belangrijke overweging bij elke evaluatie van leveranciers.De potentiële klant zal willen weten dat de leverancier niet alleen in staat is om aan de behoeften te voldoen, maar ook die goederen en diensten zal bieden tegen een concurrerende prijs.Ervan uitgaande dat de producten, het serviceniveau en de ondersteuning en de prijzen allemaal aantrekkelijk genoeg zijn om discussies voort te zetten, is de klant mogelijk bereid om een voorstel van de verkoper te vermaken en er uiteindelijk voor te kiezen om een contract aan te gaan dat beide partijen ten goede komt.