Wat is een leverancierslijst?

Een leverancierslijst is een groep mensen of bedrijven die een bedrijf gebruikt om artikelen en diensten te kopen.In tegenstelling tot de klantenlijst, laat deze lijst alle leveranciers zien waar het bedrijf regelmatig geld aan betaalt om de artikelen en diensten te ontvangen die ze nodig hebben om hun bedrijf te onderhouden.Wanneer boekhoudsoftware wordt gebruikt, wordt deze leverancierslijst in het programma geplaatst, met een nummer dat aan hen is toegewezen, zodat de boekhouder of accountant schulden kan bijhouden en betaalde schulden.Het is meestal een groep die de eigenaar, of hoofdmanager, heeft goedgekeurd voor gebruik, waar de term goedgekeurde leverancierslijst in het spel komt.

Een goedgekeurde leverancierslijst toont de belangrijkste mensen of bedrijven die het bedrijf regelmatig gebruikt, en dat is gekozen als de voorkeur die ze eerst doornemen, wat gewoonlijk de lijst met voorkeursleveranciers wordt genoemd.Natuurlijk, wanneer de hoofdverkoper ergens op voorraad is, of zijn prijzen te hoog heeft verhoogd, kunnen in plaats daarvan andere leveranciers uit de lijst worden gekozen.Dit zijn back-up leveranciers en worden alleen gebruikt wanneer dat nodig is.Naarmate nieuwe items naar voren komen en prijsveranderingen van kracht worden, kunnen deze contacten veranderen van een primaire naar een secundaire en vice versa.

Een andere reeks contacten die op de lijst van leveranciers kunnen worden vermeld, zijn aannemers die worden gebruikt voor reparaties en services.Deze mensen, of bedrijven, hebben afzonderlijke nummers, zodat de boekhouder onderscheid kan maken tussen itemverkopers en serviceleveranciers.Aangezien het bedrijf echter geld betaalt voor deze specialistische diensten, worden ze nog steeds als leveranciers beschouwd en zullen daarom op de leverancierslijst worden geplaatst zodat de diensten en reparaties die ze bieden kunnen worden gespecificeerd.

Hoewel veel mensen dat denkenDe klantlijst is een apart gedeelte in de leverancierslijst, de waarheid is dat ze compleet anders zijn.Een verkoper is een persoon of entiteit waaraan het bedrijf geld betaalt voor diensten en goederen.Een klant is er een die het bedrijf om dezelfde redenen betaalt.Een leverancierslijst zal alleen de mensen bevatten waar het bedrijf geld aan betaalt, terwijl de mensen of bedrijven waar ze geld van ontvangen op een compleet andere lijst worden bewaard, en ze zullen worden ingevoerd in een apart gedeelte van de boekhoudsoftware, indien aanwezigwordt gebruikt.