Wat is een workflowproces?

Een workflowproces is een reeks stappen die worden gebruikt om een document, werkorder of stukje informatie via een organisatie te verwerken.Om te worden gedefinieerd als een workflowproces, moeten de stappen herhaalbaar zijn met weinig variatie.Ze moeten een gedefinieerd doel dienen met behulp van gestandaardiseerde invoer- en uitgangsmateriaal.De term wordt ook gebruikt in de programmeerwereld om de code aan te duiden die wordt uitgevoerd om een bepaalde reeks taken in een specifieke volgorde uit te voeren.

De assemblagelijn was het vroegste voorbeeld van een workflowproces.Neem een bedrijf dat fietsen bouwt.De ene fabrieksarbeider kan de leiding hebben over het lassen van de frames, de volgende kan ze schilderen, degene daarna de stoel installeert, enzovoort.De fiets is gebouwd met behulp van een reeks stappen.

Elk lid van het team kent zijn of haar werk en doet het elke keer in dezelfde reeks.De fietsstoel zal nooit worden geïnstalleerd voordat de fiets is geverfd.De werknemers volgen het workflowproces, en dus wordt hetzelfde soort fiets steeds opnieuw geproduceerd zonder grote variatie in kwaliteit of productiesnelheid.

Elke stap van een workflowproces kan worden onderverdeeld in drie verschillende delen.De eerste is de invoer.Dit omvat niet alleen het fysieke materiaal mdash;de fiets mdash;Dat gaat van stap tot stap, maar ook van de informatie, energie en andere benodigdheden die nodig zijn om de taak uit te voeren.Voor de schilderstap in het fietsproces kan de invoer verf, een airbrush -pistool en het ontwerpsjabloon zijn.

Het tweede deel is het algoritme, dat de aanwijzingen is voor hoe een bepaalde stap is voltooid.De fietsschilder kan bijvoorbeeld worden geïnstrueerd om een rode basislaag te schilderen en vervolgens zwarte afwerking toe te voegen.Het algoritme kan door mensen of computers worden uitgevoerd.

Ten slotte is de uitvoer het materiaal en de informatie die het gevolg is van het uitvoeren van het algoritme met behulp van de invoer.De uitvoer wordt doorgegeven aan de volgende stap in het workflowproces.

Een geautomatiseerd workflowproces werkt als een handmatige workflow, behalve dat de uitgangen automatisch door de volgende stap door de computer worden doorgegeven.Geautomatiseerde workflowprocessen worden bijna altijd gebruikt om documenten via een organisatie te verplaatsen.Een bedrijf zou bijvoorbeeld een geautomatiseerd workflowproces kunnen opzetten om ervoor te zorgen dat elke werkorder op dezelfde manier wordt verwerkt.Stappen in de workflow kunnen worden herschikt of geoptimaliseerd door blokken code te verplaatsen in plaats van een geheel nieuw programma te schrijven.