Wat is een acquisitienummer?

Een acquisitienummer is een unieke identificerende code die informatie biedt over wanneer een object is toegevoegd aan een verzameling zoals een museum, bibliotheek of soortgelijke bron.Organisaties hebben doorgaans hun eigen code voor acquisitienummers, en wanneer een object van eigenaar verandert, krijgt het een nieuw nummer toegewezen.Dit maakt deel uit van collecties management, de kunst en wetenschap van het bijhouden van nauwkeurige, gedetailleerde en nuttige records over objecten in inventaris ten behoeve van onderzoekers, eigenaren en andere geïnteresseerde partijen.

Het aantal cijfers in een acquisitienummer kan variëren,en het nummer kan afbreken in verschillende segmenten, die elk gecodeerde informatie bieden voorbij de tijd waarop het item een verzameling heeft ingevoerd.Een bibliotheek kan bijvoorbeeld codes gebruiken die met een jaar beginnen, een twee cijferscode bevatten die het type item opgeeft en vervolgens drie of meer cijfers toevoegen om het individuele acquisitienummer aan te geven.Een nummer zoals bijvoorbeeld 200912304 kan erop wijzen dat het item in 2009 is overgenomen, een academisch tijdschrift is en het 304e tijdschrift was dat in dat jaar aan de collectie werd toegevoegd.

Sommige collecties gebruiken in plaats daarvan de term "toegangsnummer".In beide gevallen is deze identificerende code een van de eerste items die aan objecten zijn gekoppeld wanneer ze in het bezit van de organisatie komen.Een technicus die het item bij aankomst verwerkt, genereert een acquisitienummer, voegt dit toe aan het itemrecord en tag het, indien mogelijk.Dit kan inhouden dat het het plaatsen van een sticker of zender op het item, of het maken van een curatoriale kaart om erbij te horen als het item niet direct kan worden behandeld.

Het is mogelijk om items op te zoeken door het acquisitienummer en andere parameters, als dit isvan belang.Deze nummers kunnen waardevolle informatie bieden aan waarnemers die de code kennen die eraan is gekoppeld.Ze stellen organisaties ook in staat om databases snel te sorteren om inventaris op een zinvolle manier te organiseren.Een biostatisticus kan bijvoorbeeld velden sorteren om alle eiwitten te benadrukken die in een bepaald jaar aan een database zijn toegevoegd.Double -cijferjaarcode kan verwarring veroorzaken.In een museum dat sinds de jaren 1700 geopend is, kan een jaarcode als "18" bijvoorbeeld een aantal jaren aangeven, zoals 1918 of 2018. In het geval dat het systeem moet worden vernieuwd om wijzigingen in de aard van eenOrganisaties werken, dit kan resulteren in een langdurig hercoderingsproces om oudere items in de collectie nauwkeurig in te voeren onder het nieuwe classificatiesysteem.