Wat is een administratieve waarde?

Administratieve waarde is de beoordeling van het belang van een bedrijfsrecord voor dagelijkse activiteiten.Records die worden geacht een administratieve waarde te hebben, worden bewaard of regelmatig worden gebruikt bij het uitvoeren van zaken.Deze categorisatie van bedrijfsrecords stimuleert een bedrijfsbedrijfbeleid en kan juridische implicaties hebben in verschillende omstandigheden, zoals in reactie op een ontdekkingsverzoek tijdens een rechtszaak of op grond van een belastingaudit.

Zakelijke dossiers zijn de levensader van activiteiten.Het papieren spoor van transacties is de manier waarop een bedrijf voldoet aan zijn overheidsverplichtingen om de naleving van de wet te bewijzen.Bedrijven zijn verplicht om de verkoop te documenteren om de betaling van inkomstenbelastingen en gegevens van de status van werknemers om in aanmerking te komen werk te onderbouwen en de gewerkte uren te onderbouwen.Beleid en procedures zijn meestal toegewijd aan papier, die een historisch verslag van de beleidsverandering in de loop van de tijd creëren.

Deze vereisten, samen met interne behoeften en industriële normen, betekenen dat elk record dat een bedrijf produceert, moet worden beoordeeld op zijn administratieve waarde.Een bedrijf bepaalt of het record iets is dat voor een bepaalde tijd moet of moet worden bewaard, of dat het zonder gevolgen kan worden vernietigd.Grotere bedrijven zullen doorgaans een documentbehoudbeleid opstellen dat werknemers helpt de waarde van documenten te bepalen, zodat het soort bedrijfsgegevens die worden bewaard, uniform zijn in het hele bedrijf.

kleinere bedrijven ontwerpen zelden een formeel documentbehoudbeleid, maar de bepaling van het administratiefWaarde is niet minder belangrijk in een kleine stevige omgeving.Onvoldoende archivering kan elk bedrijf failliet laten gaan.Een bedrijf dat bijvoorbeeld contracten voor diensten aangaat, biedt de klant doorgaans het recht om zijn gegevens van accountactiviteit te controleren.Als de juiste administratieve gegevens niet worden bijgehouden, kan de klant aanklagen voor een teruggave van betalingen.In een detailhandelsomgeving kan de succesvolle verdediging van een Slip- en Fall -rechtszaak afhangen van het schriftelijke beleid en de procedures die werknemers hebben ontvangen als onderdeel van hun initiële functietraining.

Administratieve waarde speelt ook een rol in een openbare context voor toezicht en historischdoeleinden.Het publiek heeft doorgaans belangstelling voor de dagelijkse activiteiten van overheidsfunctionarissen en kantoren, en sommige landen hebben wetten die het publiek recht geven op toegang tot overheidsregisters, zoals de Freedom of Information Act in de VS.Een beoordeling van de administratieve waarde bepaalt vaak welke gegevens moeten worden bijgehouden en wat kan worden versnipperd terwijl hij aan de wet wordt nageleefd.Zonder deze nadruk op de waarde van bepaalde zakelijke documenten zouden veel van de transactiegeschiedenis van bedrijven, agentschappen en organisaties verloren gaan.