Wat is een voorraadrecord?

Een inventarisrecord bevat informatie over het type en de hoeveelheid aandelen die een entiteit bezit.Dit omvat inventaris bij de hand, inventaris die in bestelling is, en inventaris die in de wacht staat voor work-in-progress.Het is ook bekend als een aandelenrecord.

Een typisch voorraadrecord is te vinden in een handleiding of computerbestand.De complexiteit ervan hangt af van de grootte van het bedrijf, de verscheidenheid aan verwerkte producten en het productievolume.Veel inventarisrecords hebben een beschrijving van elk stuk en informatie over de locatie, hoeveelheid en identificatienummer.

Een algemeen inventarisrecord bevat gegevens over alle items op voorraad.Het bevat geen andere voorwaarden.Dit is meestal de basis van waaruit andere soorten inventarisrecords kunnen worden gemaakt.

Een inventarisrecord kan ook rekening houden met items op voorraad die binnenkort in productie worden gebracht.Dit helpt om een bedrijf een idee te geven wanneer ze opnieuw moeten worden geordend, naast het volgen van de reguliere materiaalstroom.Het helpt ook een organisatie om te bepalen welk percentage aandelen op een bepaald moment in gebruik is en of er teveel inventaris is.Dit kan het gemakkelijker maken om te bepalen hoeveel voorraad bij de hand moet worden gehouden en zo de kosten voor het handhaven van overtollige inventaris te verlagen.

Een ander gemeenschappelijk stuk van het voorraadrecord is een lijst met welke items in bestelling zijn.Dit record kan ook een bedrijf helpen voldoende aandelen te behouden door te onthullen of er al dan niet voldoende inventaris bij de hand ligt om de productie soepel te houden.Het kan een effectieve manier zijn om te bepalen of er voldoende voorraad wordt besteld, naast het maken van een tijdlijn voor verwachte leveringen.

Een voorraadrecord zal ook wijzigingen in de inventaris volgen.Dit omvat de hoeveelheid voorraad bij de hand, het ingangen van items en uitgaande items.Elk item wordt gevolgd en, afhankelijk van het systeem, kunnen items worden georganiseerd per type.

Er zijn verschillende toepassingen voor een inventarisrecord, van het verstrekken van informatie over dagelijkse financiën tot het opstellen van jaarlijkse belastingen.Het kan worden gebruikt om strategie te plannen, de kosteneffectiviteit van activiteiten te verbeteren en het productievolume te volgen.Door te begrijpen waar elk stuk wordt vastgehouden, is het mogelijk om de efficiëntie van bewerkingen te verbeteren door aandelen te herschikken en te onderhouden op de locatie die het meest gunstig is voor de productie.Een inventarisrecord kan een bedrijf ook helpen om ervoor te zorgen dat inventaris niet wordt verspild, gestolen, beschadigd of anderszins onrendabel wordt gemaakt.