Wat is basisvoorraad?

Aangezien het betrekking heeft op voorraadcontrole, is basisvoorraad de minimale inventaris die moet worden gehandhaafd om een bedrijf met maximale efficiëntie te laten werken.Soms bekend als normale voorraad, is het idee om de inventaris zo klein mogelijk te houden, waardoor de opslagkosten en ook belastingverplichting worden verminderd.Tegelijkertijd vereist het creëren van de basisvoorraad om een bestelschema te creëren dat ervoor zorgt dat essentiële voorraad, zoals grondstoffen en vervangende onderdelen voor bedieningsmachines, altijd aankomen voordat die bronnen volledig zijn uitgeput.Dit betekent dat er geen onderbreking van de productie is vanwege een gebrek aan voorraad, en er verloren geen winst omdat er iets essentieel niet bij de hand was wanneer dat nodig was.

Een van de belangrijkste concepten bij het handhaven van een juiste basisvoorraad staat bekend als gebruik .In deze instelling is het gebruik gewoon begrijpen hoe snel een bedrijfsoperatie een bepaald voorraaditem verbruikt.Het idee is om voldoende bij de hand te handhaven om aan die behoefte te voldoen, maar ook om dat item opnieuw te ordenen zodat nieuwe eenheden worden ontvangen net voordat ze nodig zijn.

Bijvoorbeeld, een machine die cruciaal is voor het productieproces heeft een specifieke versnelling nodig die maandelijks wordt vervangen.De leverancier van die versnelling vereist drie weken vanaf de besteldatum om levering te doen.Het gebruik vereist dat de bestelling wordt geplaatst gedurende de eerste paar dagen van de maand, dus de uitrusting is enkele dagen vóór de geplande vervanging in de hand.Als gevolg hiervan is er geen onderbreking in het productieschema en wordt de basisvoorraad minimaal beperkt, zonder extra belastingdruk gecreëerd door te allen tijde drie of vier dure versnellingen bij de hand te houden.

Aangezien het idee achter de basisvoorraad is om de inventaris laag te houden zonder problemen met de productie te veroorzaken, is het belangrijk om het gebruik van elk voorraaditem regelmatig te evalueren.Sommige voorraadartikelen kunnen een periode doorlopen waarin het gebruik toeneemt.Dit geldt met name voor bedrijven die seizoensgebonden zijn.Om deze reden moeten productiemanagers nauw samenwerken met bedienden en inkoopagenten om ervoor te zorgen dat de geplande toename van de productie die zou leiden tot een hoger verbruik van basisvoorraadartikelen vooraf wordt geïdentificeerd.

Dit maakt het mogelijk om de frequentie van het bestellen van nieuwe voorraad aan te passen, evenals het aanpassen van het aantal eenheden dat bij elk van die bestellingen wordt geplaatst.Tegelijkertijd, aangezien het consumptiepercentage ervoor zorgt dat de extra eenheden niet gedurende langere tijd in voorraad blijven, zijn er geen zorgen over waar de eenheden op te slaan totdat ze nodig zijn, of de kosten van die extra opslag.Deze strategie betekent ook dat er geen extra belastingdruk wordt gecreëerd door basisvoorraadartikelen die langer op voorraad zijn dan nodig.