Wat is bottom-up planning?

Bottom-up planning is een soort strategie voor bedrijfsplanning die probeert gebruik te maken van de talenten en vaardigheden van werknemers langs de structuur van het bedrijf, in plaats van voornamelijk te vertrouwen op managers en leidinggevenden om programma's te ontwikkelen en projecten te beheren.Het idee van deze aanpak is om gebruik te maken van de ervaring en kennisbasis van werknemers in het hele bedrijf.Wanneer ze met succes worden gebruikt, kan deze aanpak een zeer positief effect hebben op de productiviteit van werknemers, omdat werknemers op alle niveaus zich meer geïnvesteerd voelen in het succes van het bedrijf.

Het concept van bottom-up planning staat in contrast met de meer gebruikelijke top-down planning die wordt gebruikt in verschillende soorten bedrijfsactiviteiten.Met top-down planning worden het creëren van beleid en procedures, ontwikkeling van projecten en andere werkingskwesties uitsluitend beheerd door eigenaren, managers en leidinggevenden.Die projecten zijn goedgekeurd door een raad van bestuur of een ander bestuursorgaan dat deel uitmaakt van de bedrijfsstructuur.Van daaruit zijn werknemers op een lager niveau alleen betrokken voor zover te worden verteld wat te doen als onderdeel van het uitvoeren van het project, en hebben meestal weinig tot geen input in hoe dingen worden gedaan.

In tegenstelling hiermee kan een bottom-up planningsbenadering ideeën voor beleid, procedures en verschillende projecten mogelijk maken om op elk niveau in de bedrijfsstructuur te ontstaan bij werknemers, tot en met de ontwikkeling van die ideeën.Van daaruit zijn managers en anderen betrokken bij het proces en uiteindelijk worden de ideeën gepresenteerd aan een bestuur of andere bestuursinstantie binnen de bedrijfsstructuur.Indien goedgekeurd, werken de makers van het project normaal gesproken nauw samen met managers en leidinggevenden om de projecten uit te voeren.

Er zijn verschillende voordelen in verband met bottom-up planning.Werknemers die zich vrij voelen om ideeën te bedenken en te ontwikkelen met steun van managers en anderen zullen waarschijnlijk meer geïnvesteerd zijn in het succes van het bedrijf.Dit motiveert op zijn beurt werknemers om productiever te zijn en het bedrijf als een langdurige partner te zien.Het moreel wordt vaak verbeterd als gevolg van het gebruik van bottom-up planning, met de toegevoegde bonussen van lager ziekteverzuim en een lagere omzet van werknemers.Zelfs nadat projecten zijn goedgekeurd en projectmanagers zijn toegewezen, nemen ontwikkelaars van de ideeën vaak deel aan het proces en hebben ze de voldoening om deel te nemen aan de taak om het idee in werkelijkheid te maken.

Veel bedrijven vinden dat het creëren van een cultuur die de beste aspecten van zowel bottom-up als top-down planning omvat, een grote invloed kan hebben op hoe werknemers op verschillende niveaus zich verhouden tot en elkaar ondersteunen.Deze omgeving kan hoogbegaafde werknemers ook vaak de mogelijkheid geven om de bedrijfsstructuur in meer detail te begrijpen, wat op zijn beurt nuttig kan zijn voor iedereen die binnen die structuur wil vooruitgaan.Tegelijkertijd stelt dit soort benadering van de planningsstrategie werkgevers in staat om die begaafde werknemers te beoordelen en mogelijk te begeleiden voor promotie in de komende jaren, in plaats van van buitenaf te huren en extra middelen te moeten investeren in training.