Wat is cashflow -software?

Cashflow -software is een manier om de tijdlijn van uw inkomsten en uitgaven op een computer bij te houden.Het is meestal gericht op bedrijven in plaats van op individuen.Voor de meeste bedrijven zal het een zeer nuttig hulpmiddel zijn, maar het is belangrijk om software te kiezen die geschikt is voor uw behoeften.

Het is belangrijk op te merken dat cashflow niet hetzelfde is als winstgevendheid.Cashflow meet niet hoeveel geld je hebt en in totaal uitging.In plaats daarvan volgt het de tijd van die transacties, zodat u kunt voorspellen wat uw banksaldo op een bepaald moment zal zijn.Hierdoor kunt u de tijden zien waarop u niet genoeg contant geld bij de hand hebt voor uw verplichtingen en passende maatregelen neemt, zoals het krijgen van een roodstand, vragen om betalingen uit te stellen of erop te staan dat u eerder geld ontvangt.

Cashflowsoftware kunt u automatiserenHet proces van het volgen van toekomstige betalingen.Het is bijzonder nuttig omdat het gemakkelijk met veranderingen kan omgaan.Hoewel u uw toekomstige kosten en inkomsten met de hand kunt plannen, kan een enkele wijziging zoals een betaling die wordt uitgesteld of een regelmatige aanklacht wisselen, betekent dat u helemaal opnieuw moet worden berekend.Een eenvoudig spreadsheetprogramma zoals Excel of een alternatief kan voldoende zijn.U kunt vooraf gemaakte sjablonen gebruiken of uw eigen document instellen om de cijfers bij te houden.Meer gecompliceerde bedrijven zullen echter profiteren van speciale software.

U moet op zoek gaan naar cashflowsoftware die voldoende flexibiliteit biedt.Sommige basissystemen meten alleen de cashflow wekelijks of maandelijks.Dit kan prima zijn voor eenvoudigere rekeningen, maar voor bedrijven die betrekking hebben op grote betalingen, kan het nodig zijn om dagelijks te voorspellen, aangezien zelfs enkele dagen discrepantie tussen het uitkomen van geld en binnengaan ernstige gevolgen kan hebben.

U moet ook onderzoeken hoe gemakkelijk het is om de categorieën aan te passen die elk programma gebruikt om betalingen te organiseren.Goedkopere programma's kunnen worden geleverd met vaste categorieën die de meest voorkomende zakelijke opstellingen dekken.Voor meer gecompliceerde bedrijven wilt u echter misschien een geavanceerder programma waarmee u de manier waarop uw gegevens worden georganiseerd beter kunt beheersen.

Het is belangrijk om te zoeken naar cashflowsoftware die compatibel is met andere financiële software die u gebruikt.Als u bijvoorbeeld boekhoudsoftware gebruikt, kan het uiterst nuttig zijn als u deze eenvoudig kunt synchroniseren met uw cashflow -software.Als u een accountant inhuurt, controleert u of de cashflowsoftware die u overweegt te kopen compatibel is met alle systemen die ze gebruiken.Het kiezen van software die op grote schaal in de financiële sector wordt gebruikt, kan het ook gemakkelijker maken als u probeert financiering of investeringen aan te trekken en cijfers moet leveren.

Als u online koopt, zorg er dan voor dat u software kiest die geschikt is voor uw land.Het lijkt misschien een goedkope optie om een programma te kopen van een grote markt zoals de Verenigde Staten en eenvoudigweg verwijzingen naar Amerikaanse dollars mentaal te vervangen door uw lokale valuta.Dit kan er echter erg onprofessioneel uitzien als u rapporten moet maken.Het gebruik van software uit een ander land kan ook problemen veroorzaken met datumconventies.Dergelijke software kan ook problematisch zijn als de twee verschillende landen verschillende juridische conventies of normen hebben over hoe u cashflowprognoses mag doen, bijvoorbeeld in de manier waarop u achterstallige betalingen behandelt.