Wat is gegevensreductie?

Gegevensreductie is een term die van toepassing is op de bedrijfspraktijk van het accumuleren, analyseren en uiteindelijk transformeren van massale hoeveelheden gegevens in een reeks samengevatte rapporten.Het idee achter het gegevensverminderingsproces is om een compleet, maar ietwat vereenvoudigd formaat te bieden dat met relatief gemak in zakelijke instellingen kan worden gebruikt.Verschillende benaderingen van het proces kunnen worden gebruikt, met de selectie van gegevensreductietechnieken en -systemen, afhankelijk van de aard van de gegevens en hoe die samenvattende rapporten moeten worden gestructureerd om een volledige en uitgebreide weergave van die gegevens te bieden.

Een van de primaire taken bij elk type inspanningen voor gegevensreductie is de organisatie van alle verzamelde gegevens die hiervoor zijn verzameld.Soms richt dit deel van het proces zich op het vaststellen van een soort orde in de gegevens die op een consistente manier prioriteren, met behulp van goed gedefinieerde criteria om te helpen bij de activiteit.Afhankelijk van het type gegevens, is het niet ongebruikelijk om enige afronding van bepaalde cijfers op te nemen om de informatie gemakkelijker te maken om mee te werken tijdens de samenvatting.Ten slotte kan de opstelling van de gegevens in tabellen, kolomvormige rapporten of andere soorten etikettering of opmaak nodig zijn om ontvangers van de rapporten de logistiek van de vereenvoudigde informatie met relatief gemak te kunnen volgen.

In het verleden werd het proces van het doorlopen van beschikbare gegevens en het prioriteren en organiseren van de informatie in nuttige formaten handmatig uitgevoerd.Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens en de doelgroep voor die gegevens, kan het proces maanden of zelfs jaren duren.Dankzij het creëren van softwarepakketten die vandaag zijn ontworpen om gegevens aan te pakken die zich in verschillende formaten bevinden, kunnen rapporten in dagen of weken worden opgesteld.De meeste soorten software kunnen informatie uit een aantal verschillende databases putten en helpen bij het sorteerproces, waardoor het veel eenvoudiger en sneller wordt om vereenvoudigde gegevens te bereiden die zowel nuttig als gemakkelijk te begrijpen zijn.

Het gebruik van gegevensbewerkingsmethoden om informatie voor presentatie in gemakkelijk te lezen rapporten te vereenvoudigen, is belangrijk voor bedrijven van vrijwel elke grootte.De gebruikte gegevensreductiesystemen kunnen helpen bij het opstellen van efficiëntie- en productierapporten die nuttig zijn voor managers, of om verkoopkrachten te helpen bij het beter begrijpen van de effectiviteit van huidige campagnes of verkoopprocedures die het bedrijf vereist.Gegevensbewerking en codering kunnen ook nuttig blijken te zijn als het gaat om het aantonen van beleggers het potentieel dat is geassocieerd met de lancering van een nieuw product.