Wat is documentassemblage?

Documentassemblage is het proces van het maken van elektronische documenten door segmenten van reeds bestaande documenten te gebruiken om een nieuw document samen te stellen of samen te stellen.Dit proces kan handmatig worden beheerd of verschillende soorten software gebruiken om automatisch sjablonen te combineren met gegevensbronnen als middel om het nieuwe document samen te stellen.Dit proces kan met succes worden gebruikt met alles, van het creëren van een nieuw contract tot het opstellen van brieven voor een nieuwe verkoopcampagne.

Het werkelijke proces van documentassemblage omvat het gebruik van tekstverwerkingssoftware als de basistool voor het maken van het nieuwe document.In zijn eenvoudigste aanpak omvat dit het gebruik van een leeg document als startpunt voor het project.De compiler opent vervolgens andere tekstverwerkingsdocumenten die al in opslag zijn, het vinden van secties of segmenten die relevant zijn voor het doel van het nieuwe document.Tools opgenomen bij het softwareproduct kan de compiler vervolgens de gewenste tekst uit de oudere documenten kopiëren en diezelfde tekst in het nieuwe document plakken.De compiler kan ook nieuwe tekst toevoegen om alle geplakt segmenten te helpen koppelen aan één coherente en logische informatiestroom, lettergroottes, kleuren en typen aanpassen die passen bij het doel van het nieuwe document, sla het document op en bewaar het document totdat het nodig is totdat het nodig is totdat het nodig is totdat het nodig is totdat het nodig is totdat het nodig is totdat het nodig is totdat het nodig isvoor distributie.

Hoewel het proces van documentassemblage handmatig kan worden afgehandeld, is het ook mogelijk om geavanceerde software -opties te gebruiken om gegevens automatisch op te halen in opslag en deze in het nieuwe document te importeren.Als een verkoopteam bijvoorbeeld brieven wilde voorbereiden waarin de release van een nieuw product aan zijn bestaande klantenbestand werd aangekondigd, kan de body van de nieuwe briefsjabloon worden geassembleerd door tekst uit een verkoopbrochure te importeren.Een ander document zou de elektronische kopie van het bedrijf Masthead kunnen leveren.Om het project te voltooien, heeft de documentassemblagesoftware vervolgens toegang tot de verkoopdatabase en importeert de klantnamen en adressen naar de juiste velden op de nieuwe briefsjabloon.Op dat moment kunnen de brieven worden afgedrukt of verzonden als e -mails naar alle klanten.

Een van de voordelen van documentassemblage is dat de aanpak veel tijd kan besparen.Het opstellen van een groot aantal verkoopbrieven voor distributie kan bijvoorbeeld uren of zelfs dagen duren, afhankelijk van de hoeveelheid letters die moeten worden aangepakt en afgedrukt.Software gebruiken om het assemblageproces te behandelen, wat anders een het hele dagproject zou zijn, kan binnen twee uur of minder worden voltooid.Vanuit dit perspectief helpt documentassemblage de productiviteit te verhogen, waardoor het bedrijf uiteindelijk winstgevender kan zijn.