Wat is e-administratie?

De term e-toediening verwijst naar de methode voor het automatiseren van belangrijke beheerfuncties met behulp van elektronische en computergebaseerde technologieën.Het hoofddoel van e-toediening is om verspilde papier en ruimte te verminderen door belangrijke documenten en bestanden om te zetten in elektronische bestanden.Deze strategie is populair geworden bij veel industrieën waar zwaar papierwerk een belangrijk onderdeel is van het doen van zaken, zoals gezondheidszorg, juridische, wetenschappelijke en overheidsinstanties.Particuliere bedrijven hebben ook e-administratie aangenomen in een poging om tijd en middelen te besparen.

In bedrijven die e-toediening gebruiken, gaat minder papierwerk verloren of verkeerd worden door niet-geautoriseerde personen.Bestanden worden elektronisch opgehaald, dus er is een elektronische code achtergelaten om bij te houden wie toegang heeft tot de documenten.Dit systeem kan beveiliging in een bedrijf bieden door te beperken wie bepaalde bestanden kan bekijken en goedkeuring vereist voor iemand anders die toegang moet krijgen tot bepaalde records.Dit is vooral belangrijk in industrieën waar de vertrouwelijkheid van de patiënt of cliënt belangrijk is.

E-administratie wordt ook een gebruikelijke praktijk in de zakenwereld naarmate meer professionals e-mail, tekstverwerking en sociale media-netwerken gebruiken.Deze elektronische communicatiemethoden stellen mensen in staat om informatie, documenten en records naadloos via internet te delen in plaats van te wachten op traditionele post- en koeriersdiensten.Met geautomatiseerde kantoorpraktijken worden berichten overgebracht met een bliksemsnelheid, waardoor processen veel efficiënter worden.E-administratie elimineert het gedoe van afdrukken, mailen, indienen en het leveren van papieren documenten.

Consumenten profiteren van e-toediening, omdat het de manier waarop ze winkelen, kopen en verkopen of toegang hebben, of toegangsrecords beïnvloeden.Particulieren kunnen via elektronische processen steun krijgen van overheidsinstanties en financiële organisaties via internet, in plaats van gedwongen te worden om naar kantoorgebouwen te reizen.Burgers kunnen belastingen betalen, vervangende identificatiekaarten krijgen en adreswijzigingen elektronisch aanbrengen via telefoon of computer.Consumenten kunnen zoeken naar benodigdheden en informatie aanvragen of aankopen op vrijwel dezelfde manier doen.

In sommige industrieën is het een vereiste.Als onderdeel van de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) van 1996, vereiste het congres van de Verenigde Staten dat alle patiëntendossiers voor de gezondheidszorg in een veilig elektronisch systeem opslaan.Dit heeft de weg vrijgemaakt voor andere industrieën om het voorbeeld te volgen bij het ontwikkelen van een soortgelijk beleid.Dit heeft de manier veranderd waarop veel bedrijven omgaan met records en zullen in de toekomst waarschijnlijk een vereiste worden voor alle organisaties.