Wat is elektronische facturering?

Elektronische facturering verwijst naar een praktijk van het verzenden van een factuur via e -mail, in plaats van een papieren factuur of factuur per post te verzenden.Bedrijven bieden hun klanten vaak de optie om hun factuur of factuur elektronisch of via reguliere e -mail te ontvangen.Elektronische facturering biedt voor- en nadelen aan zowel de bedrijven die deze methode van facturering en hun klanten gebruiken.

Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van elektronische facturering zijn de kostenbesparingen.Het bewaart het bedrijf dat facturen het papier en inkt verzendt om de facturen en de enveloppen en verzendkosten te maken om ze te mailen.Elektronische facturering maakt meestal gebruik van een factureringssoftware die de facturen verzendt volgens het schema, dus bespaart ook de tijd van werknemers.Wanneer het bedrijf de kosten bespaart door elektronische facturen te gebruiken, kunnen ze enkele van deze kostenbesparingen doorgeven aan hun klanten bij het prijzen van de producten of diensten van het bedrijf.

Het ontvangen van een elektronische factuur is ook veel handiger voor klanten om te betalen.Sommige bedrijven nemen een link rechtstreeks in de elektronische factuur op waarmee de klant rechtstreeks vanuit de e -mail kan betalen.Andere bedrijven hebben overeenkomsten met banken die factureringsdiensten aanbieden aan hun bankklanten.Het is sneller en goedkoper dan het schrijven van een cheque en het betalen van de verzendkosten om deze te mailen.Het vermindert ook papierverspilling en rommel thuis, omdat verklaringen meestal online door het bedrijf worden opgeslagen.

Voor het bedrijf met behulp van elektronische facturen betekent dit ook dat ze de betaling veel sneller ontvangen.Meestal, wanneer een elektronische factuur wordt verzonden en de klant de betaling elektronisch doet, biedt deze onmiddellijk ontvangst van het geld aan het bedrijf.

Hoewel elektronische facturering veel voordelen heeft voor bedrijven en klanten, heeft het wel enkele nadelen.Sommige klanten hebben problemen met het ontvangen van de elektronische facturen vanwege spamfilters van e -mail Internet Service Providers (ISP).Als de klant de elektronische factuur niet ontvangt, kunnen ze vergeten de rekening te betalen en dit kan late kosten en kosten in gang zetten.

Beveiliging is een ander probleem waar klanten zich voor zorgen bij het gebruik van elektronische facturering.Zolang het bedrijf een veilige server gebruikt om de factuur te verzenden en elektronische betalingen te ontvangen, is het veilig om facturen te ontvangen en online betalingen te doen.