Wat is overheidsopdrachten?

Het primaire concept van overheidsopdrachten is dat een grote organisatie door geavanceerde planning, planning en groep kopen, een grote organisatie kan besparen en de efficiëntie van de dagelijkse bedrijfsoperatie kan vergroten.Het niveau van naleving van deze concepten varieert sterk op alle overheidsniveaus, en soms zelfs binnen een overheidsinstantie.De aankoopactiviteit van de overheid heeft een enorme impact op de lokale economie, vanwege de enorme omvang en de verscheidenheid aan impact.

Er zijn vier stappen opgenomen in het meeste beleid van de overheid inkoop: groep kopen, net in tijd levering, onderhandelde bulkprijzen en verlaagde administratieve overhead.Naast deze items hebben alle overheidsinstanties en afdelingen inkoopbeleid en richtlijnen geschreven.Procedure rond de selectie van leveranciers, aanbestedingsrichtlijnen voor hoge dollarwaardecontracten en betalingsvoorwaarden zijn vaak openbare documenten.Een ander aspect van overheidsopdrachten zijn de regels rond zakelijke relaties.Veel inkoopbeleid verbiedt de acceptatie van geschenken van leveranciers en hebben strikte regels rond de vergaderfrequentie en locaties.

Groepsaankoop is het proces van het combineren van de totale resourcevereisten voor verschillende afdelingen en het creëren van één inkooporder.De afdelingen kunnen fysiek op verschillende plaatsen worden gelokaliseerd en hebben verschillende afleveringstermijnen.Coördinatie en samenwerking is vereist om te profiteren van de koopmogelijkheden van de groep.Grote overheidsinstanties kunnen de naleving van bepaalde inkoopcontracten verplichten, meestal voor veelgebruikte generieke producten.Fotokopie of printpapier is een gemeenschappelijk product voor dit type contract, omdat de basisproductvereisten voor iedereen hetzelfde zijn.

Net op tijd is de levering een managementtechniek, waarbij de leverancier verantwoordelijk is voor het verzekeren van de gekochte hoeveelheden materialen die klaar zijn en beschikbaar zijn voor levering op de opgegeven datums en tijden.Dit type leveringsvereiste wordt meestal gecombineerd met het kopen van groepsaankopen, waardoor de opslagkosten voor de klant laag worden gehouden.Het nadeel van dit soort overeenkomst is een gebrek aan flexibiliteit om met noodsituaties om te gaan en afhankelijk te zijn van een leveringsnetwerk.

Bulkprijzen en onderhandelen is erg belangrijk bij het voltooien van de overheidsopdrachten.Onderhandelingen worden meestal voltooid door de inkoopdirecteur of senior koopagent namens een groot agentschap of afdeling.Dit is waar de werkelijke waarde voor dollar kan worden bereikt, waardoor belastingbetalers geld besparen zonder in gevaar te brengen.

Administratieve overhead is de kosten voor de organisatie voor de gehele inkoop om cyclus te betalen.Dit omvat de salarissen en ondersteuningskosten voor inkooppersoneel, factuurverwerking, controle van de productie en het oplossen van vragen over leveranciers.Veel overheidsinstanties handhaven een afdeling centrale inkoop als onderdeel van een kostenverminderingsprogramma.Dit type organisatiestructuur verhoogt de mogelijkheden voor coöperatief kopen en monitoren van inkoopactiviteiten.