Wat is interne auditsoftware?

Interne auditsoftware is een computerprogramma of applicatie die een bedrijf kan gebruiken om financiële informatie te beoordelen.Bedrijfsaccountants zijn meestal de primaire gebruikers van dit programma, hoewel het hogere management van het bedrijf mogelijk ook toegang heeft.Veel interne auditsoftware -applicaties stellen gebruikers in staat om audits bij te houden, informatie te verzamelen die nodig is om veldonderzoek uit te voeren, geautomatiseerde auditpaden te beoordelen, controles te implementeren en auditbeleid te beoordelen tegen nationale boekhoudnormen.Grote organisaties zullen vaak verschillende accountants in dienst hebben van wie de enige verantwoordelijkheid is om de financiële informatie en gegevens van het bedrijf te controleren.

Bedrijven kunnen interne audits zo vaak uitvoeren als ze wensen.Openbaar gehouden bedrijven kunnen vereisten hebben die resulteren in driemaandelijkse interne audits van interne of externe auditors.Met behulp van interne auditsoftware kunnen bedrijven voor elke audit een digitaal record maken.Bedrijven kunnen de personen vermelden die toegang hebben tot de informatie, samen met degenen die verantwoordelijk zijn voor het voltooien van bepaalde taken of activiteiten.Interne auditors moeten mogelijk ook hun veldwerkpapieren of andere geteste items in het softwareprogramma uploaden om Upper Management de mogelijkheid te geven om het auditpapierwerk te bekijken.

Sommige interne auditsoftware maakt ook de elektronische verzameling van informatie mogelijk.Bij gebruik in combinatie met andere softwareprogramma's in het bedrijf, zoals boekhouding, financiën of algemeen beheer, kunnen auditors rapporten maken met de financiële informatie die de auditors zullen beoordelen.Het gebruik van een geïntegreerd auditsoftwaresysteem kan overvloedige hoeveelheden tijd besparen, omdat de auditors meer tijd kunnen besteden aan het daadwerkelijk beoordelen van informatie in plaats van de nodige gegevens te verzamelen.Tijdens dit informatie -verzamelproces kunnen auditors ook geautomatiseerde auditpaden beoordelen.Dit spoor rapporteert alle gebruikers die toegang hebben tot informatie en wijzigingen aangebracht in het boekhoudsysteem, wat een noodzakelijk onderdeel is van het auditproces.

Bij gebruik van interne auditsoftware kunnen bedrijven interne controles instellen die de mogelijkheid van gebruikers beperken om toegang te krijgen tot of te wijzigeninformatie.De meeste bedrijven moeten hun boekhoudtuigen scheiden bij verschillende werknemers.Met een geautomatiseerd softwaresysteem kunnen boekhoudkundige managers en supervisors het aantal modules of activiteiten beperken die een persoon in het softwaresysteem van het bedrijf kan voltooien.Auditors zullen deze geautomatiseerde bedieningselementen vaak testen om ervoor te zorgen dat het bedrijf nauwkeurig gescheiden boekhoudtuigen heeft.

Bedrijven kunnen mogelijk ook boekhoudkundige of auditrichtlijnen in de interne auditsoftware implementeren.Dit maakt een onmiddellijke vergelijking van de boekhoudrichtlijnen van het bedrijf mogelijk met nationale boekhoudnormen.Door een elektronische kopie van eerdere interne audits te behouden, kan het bedrijf ook bepalen of het beter of slechter wordt in termen of boekhoudprocessen.Externe auditors die deze informatie moeten beoordelen, kunnen ook toegang hebben tot de software voor meer officiële auditdoeleinden.