Wat is de boekhouding voor voorraadbeheer?

Accounting voor voorraadbeheer is een intern bedrijfsproces dat bedrijven gebruiken om een goede controle van de inventaris te waarborgen.Dit proces maakt vaak deel uit van de boekhoudafdeling en omvat het zware gebruik van het geautomatiseerde boekhoudsoftwarepakket van het bedrijf.Verzoeningen zijn een groot deel van de boekhouding voor voorraadbeheer, omdat accountants de informatie in het computersoftwareprogramma moeten bekijken en vergelijken met de daadwerkelijke inventaris in het magazijn van het bedrijf.Er zijn een paar verschillende opties beschikbaar voor bedrijven die een managementaccountingsproces moeten instellen voor de inventaris.

Een van de eerste problemen die een bedrijf moet beslissen voor het boekhoudproces voor voorraadbeheer is om een eeuwigdurend of periodiek voorraadsysteem te exploiteren.Een eeuwigdurend systeem zal inventarisaccounts bijwerken telkens wanneer het bedrijf inventarisitems koopt, verkoopt of aanpast in het Accounting Software -programma.Dit systeem zorgt er ook voor dat het bedrijf een nauwkeurig record van inventaris heeft in termen van totale dollars.Minder verzoening is noodzakelijk tijdens het eeuwige inventarisproces, aangezien het systeem een constant track van de inventaris handhaaft.

Periodieke voorraadsystemen zijn minder intens dan eeuwigdurende systemen.Het systeem is echter minder nauwkeurig en vereist om de paar weken of maanden een volledige inventaris.Accountants moeten een record van inventaris maken vanuit hun softwarepakket en het vergelijken met de werkelijke inventaris.Belangrijke aanpassingen zijn vaak nodig om belangrijke verschillen tussen de twee voorraadcijfers te corrigeren.

Een ander belangrijk deel van de boekhouding voor voorraadbeheer is het selecteren van een voorraadwaarderingssysteem.Gemeenschappelijke boekhoudkundige inventariswaarderingsmethoden omvatten FIFO (eerste in, eerste uit), lifo (laatste in, eerste uit) en gewogen gemiddelde.Veel bedrijven gebruiken de FIFO-methode omdat deze eenvoudig is en resulteert in oudere inventaris die eerst wordt verkocht, waardoor de kans op afschrijvingen voor verouderde inventaris wordt verminderd.Lifo Inventory Valuation verkoopt eerst nieuwere inventaris;Dit resulteert vaak in hogere kosten van verkochte goederen en lagere netto -inkomsten.Daarom zal LIFO resulteren in een lagere belastingverplichting voor het bedrijf aan het einde van het jaar.

Interne controles zijn een ander onderdeel van de boekhouding voor voorraadbeheer.Deze bedieningselementen beperken het aantal werknemers dat toegang heeft tot inventarisinformatie of aanpassingen of andere boekhoudactiviteiten met betrekking tot inventaris.Voor voorbeelden zullen bedieningselementen de toegang tot het systeem beperken, auditpaden maken, zodat managers kunnen zien welke werknemer werkte aan voorraadprojecten, het vergrendelen van fysieke inventaris op beveiligde locaties en het gebruik van periodieke audits om een externe mening te geven over het inventarisproces van het bedrijf.Andere controles kunnen nodig zijn, afhankelijk van de operationele procedures en de industrie van het bedrijf, zoals productie of retail.